在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票的迅猛扩张宛如一股强劲的飓风，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位步履蹒跚的老者，已难以适应新时代的快节奏需求。此时，企业对专业电子会计档案管理平台的需求，就像在干涸沙漠中对水源的渴望，愈发迫切。
行业痛点与挑战：传统管理的困境
随着数电票如雨后春笋般普及，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。
政策方面，明确要求电子会计凭证实现全流程标准化无纸化处理。然而，企业高管却被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用问题所困扰。纸质档案的存储需要大量的空间，购买存储设备和租赁场地都需要不菲的费用。而且，想要从堆积如山的纸质档案中提取有价值的数据进行分析，犹如大海捞针，难上加难。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间手动整理和核对档案数据。每一张凭证都要仔细检查，每一个数据都要认真录入，繁琐的工作让他们疲惫不堪。
业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。复杂的报销手续和漫长的审批流程，让他们的工作效率大打折扣。
同时，传统纸质档案管理还存在着诸多成本问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材和存储空间需求巨大，大量的纸张和打印墨盒的消耗，以及不断增长的存储场地费用，让企业的负担越来越重。高隐形成本方面，手工装册归档的工作量大，而且数据利用效率低下，使得企业在档案管理上投入了大量的人力和时间，却得不到相应的回报。此外，还存在高合规风险，电子凭证管理手段的缺乏，以及纸质档案易损坏的特性，让企业面临着合规性方面的潜在威胁。
产品简介：合思档案的登场
合思档案，是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位神通广大的连接器，能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据。
其强大的规则匹配能力，如同一位精准的猎手，可实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。而且，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，就像一位不断学习进步的智者，能够满足接收管理数电票的需求。
产品使命与愿景：管理与服务的融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型的道路上，它就像一位坚定的引路人。通过实现会计档案价值的深度应用，让企业的财务档案不再是沉睡的数据，而是成为企业发展的有力支撑。
其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它致力于提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。就像一颗璀璨的星星，为企业在数字化的海洋中指引方向。
模块功能概述：全生命周期的管理
合思档案功能丰富多样，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块支持外部生态和内部多种采集方式。它就像一个勤劳的小蜜蜂，能够从各个渠道采集到所需的档案数据。
预归档服务包含自动归档、业务检测等功能。自动归档让档案的整理变得轻松快捷，业务检测则像一位严谨的质检员，确保档案数据的准确性和完整性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等方面。档号管理就像给每一份档案贴上了独特的标签，方便查找和管理；档案储存则为档案提供了一个安全可靠的家。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。身份调查能够确保档案的使用安全，实物管理方案则让实物档案的管理更加规范有序。
统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等。通过对这些数据的分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力依据。
同时，合思档案还提供多种解决方案，如档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等。这些解决方案就像一把把钥匙，能够打开企业电子文档归档管理的重重难题之门。
功能亮点与创新：科技赋能的魅力
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。
它具有广泛连接能力，可连接各类异构业财系统。就像一座桥梁，让不同的系统之间能够实现数据的流通和共享。
能实现100%自动归档，减少人工介入。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的手工归档工作中解脱出来。
自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，实现个性化的管理。
通过可视化规则引擎实现档案证据链完整性检测。可视化的界面让检测过程一目了然，确保档案的证据链完整无缺。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。无论是在办公室，还是在外出差，企业员工都能够随时随地调阅所需的档案。
数电票全流程自动化管理。从数电票的采集、归档到存储，全程实现自动化，让数电票的管理更加高效。
智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。这让实物档案的管理更加精准，避免了档案的丢失和损坏。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量的数据中，能够快速准确地找到所需的信息，为企业的决策提供有力支持。
产品优势：显著的价值体现
合思档案优势显著，为企业带来了诸多价值。
它可节约纸张和整理成本。减少了纸张的使用，不仅环保，还降低了企业的成本。同时，自动化的整理方式也节省了大量的人力和时间。
提升检索效率。通过先进的检索技术，能够快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。
保障管理合规性。严格遵循国家政策要求，确保企业的档案管理符合法律法规。
具备强大的数据获取、验签、解析能力。自主研发工具包持续迭代、接口开放，能够不断适应企业的发展需求。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
支持自定义用户管理角色、档案目录分类和档号规则。权限管理精准，档案目录灵活扩展，满足企业不同的管理需求。
目标用户与应用场景：广泛的适用性
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计。
对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化和降本增效。通过对档案数据的分析和利用，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务能提高工作效率、实现数据全流程透明流转。自动化的归档和管理方式，让他们的工作更加轻松和高效。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。在线化的审计方式，提高了审计的效率和准确性，同时也方便了审计人员的工作。
其应用场景广泛，适用于不同规模和行业的企业。无论是小型企业，还是大型集团企业，都能够从合思档案中受益。它满足档案采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等不同阶段的管理需求，为企业提供了一站式的电子文档归档管理解决方案。
成功案例与客户评价：实践出真知
众多知名企业选择了合思档案，并取得了良好的成效。
世界500强的海亮教育，服务单位数量大幅增长，作业人员增加不多，凭证自动化率达91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。无纸化的管理方式，不仅降低了成本，还提高了信息的传递速度和准确性。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。合思档案的应用，让企业在成本控制和合规管理方面取得了显著的成效。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，企业能够快速了解业务的全貌，为决策提供有力支持。
还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统企业和K12民办教育集团等不同类型企业的成功案例，均体现了合思档案在提升管理效率、降低成本、保障合规等方面的优势。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子文档归档管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
