在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型俨然已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其独具创新的解决方案和卓越的服务品质,助力众多企业在财务数字化的广阔领域中实现突破。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
在数字化时代的大背景下,企业面临着日益复杂多变的财务管理挑战。市场环境的不断变化,使得企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。财务数字化不仅仅是一种技术手段的升级,更是企业提升管理效率、降低运营成本的关键举措。通过财务数字化,企业能够更准确地掌握财务数据,为决策提供科学依据,从而提升自身的市场竞争力。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统的财务报销和管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。手工报销流程繁琐且效率低下,员工需要花费大量的时间和精力去填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行大量的审核和核对工作,这不仅浪费了人力资源,还容易出现错误。合规管理难度大,企业在面对各种财务法规和政策时,往往难以确保报销行为的合规性。成本居高不下,无论是人力成本还是时间成本,都给企业带来了沉重的负担。用户体验不佳,繁琐的流程让员工对报销工作产生抵触情绪,影响了工作积极性。
同时,企业在财务收支管理、业财融合等方面也面临着信息孤岛、数据不连通等问题。各个部门之间的数据无法共享,导致企业无法全面、准确地掌握财务状况,严重影响了企业的运营效率和发展。
解决方案整体策略概述:合思打造财务数智化新生态
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这种服务模式能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过实时数据报销,企业能够及时掌握财务数据,提高资金使用效率,降低成本。同时,合规的报销流程能够确保企业的财务行为符合法规要求,避免不必要的风险。低碳运营则体现了企业的社会责任,为可持续发展做出贡献。
核心模块:多元功能构筑财务数字化堡垒
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过实时数据报销,企业能够对费用进行实时监控和控制,确保每一笔费用都合理合规。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成费用的记录和入账,大大提高了工作效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。实时数据报销让企业能够实时了解差旅费用的支出情况,合理安排预算,降低差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过实时数据报销,相关的会计档案能够及时生成和归档,方便企业进行查询和管理。 - 收支管理:对公业务收支一体解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。实时数据报销让企业能够实时掌握对公业务的收支情况,确保资金的安全和稳定。 - 合思付款:智能化成本预算管控能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。实时数据报销能够让企业实时监控采购成本,及时调整预算,避免超支。 - 合思BI:智能化财务经营分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它助力企业经营决策。通过实时数据报销,系统能够实时获取财务数据,为企业提供准确的分析报告,帮助企业做出科学的决策。 - 合思收款:一站式销售收款管理专家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了“四票匹配”。实时数据报销让企业能够实时掌握销售收款情况,提高资金回笼速度。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:打破信息孤岛的数据桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛,实现了数据的互联。实时数据报销能够让各个平台之间的数据实时共享,提高了企业的财务管理效率。 - 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。这一标准能够提升企业财务数字化实践效率,让企业在财务数字化的道路上少走弯路。 - 创新解决方案:消费即合规采购即报销
合思的创新解决方案实现了消费即合规,采购即报销。系统能够有效拦截不合规费用,自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。实时数据报销让这一过程更加高效和准确。 - 多维度功能:满足多元财务管理需求
合思提供丰富的功能模块,满足企业不同的财务管理需求,如预算管控、发票管理、资金支付、智慧财务等。实时数据报销为这些功能的实现提供了有力支持,让企业的财务管理更加精细化。 - 行业化解决方案:精准匹配行业痛点
根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,都能够找到适合自己的解决方案。实时数据报销能够让行业化解决方案更加贴合企业实际需求。 - 开放的应用商店:实现数据集成与一体化管理
合思的开放应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现了数据的快速集成和一体化管理。实时数据报销让应用商店的功能更加完善,为企业提供了更多的便利。
成功案例:真实数据见证合思实力
- 动力源:效率提升成本节约的典范
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。实时数据报销让动力源能够及时掌握财务数据,优化报销流程,提高了工作效率。 - 徐福记:差旅成本控制的赢家
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时数据报销让徐福记能够实时监控差旅费用支出,合理安排预算,实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。实时数据报销让档案管理更加高效和安全。 - 汉威科技集团、中影股份等:财务数字化转型的先锋
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。实时数据报销为这些企业的财务数字化转型提供了有力支持。
服务体系:专业团队铸就优质服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位、个性化的服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是在财务数字化转型过程中的困惑,合思的服务团队都能够及时提供帮助。实时数据报销的实现离不开专业的服务团队的支持,他们能够确保系统的稳定运行和数据的安全。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其创新的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展,让有限更有效。