在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业差旅业务在 2023 年迎来了新的发展格局。合思凭借对近万家企业的深入调研以及自身平台的海量数据，精心打造了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为我们揭开了当前费控及差旅市场的神秘面纱。预算数据分析在这份报告中扮演着至关重要的角色，贯穿于企业差旅费控的各个环节。
市场形势：差旅复苏，挑战并存
2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位，展现出蓬勃的发展活力。然而，我们也应清醒地认识到，交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。同时，商务消费的价格和成本不断攀升，不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。在这样的市场形势下，预算数据分析能够帮助企业精准把握差旅消费的动态，合理规划预算，避免不必要的成本支出。
痛点分析：降本增效，难题待解
企业在业务拓展的道路上，始终面临着成本控制的巨大压力，降本增效成为了企业亟待解决的关键问题。在效率层面，差旅订票过程繁琐，发票单据处理耗时耗力，严重影响了工作效率。在管控方面，订单超标现象日益明显，传统的控制策略已经难以满足企业的需求，需要将控制策略前置。费用分析更是企业面临的一大难题，数据整合困难，口径不统一，使得企业难以准确掌握费用的真实情况。此外，企业在发票合规性方面的风险也日益突出。预算数据分析可以深入挖掘这些痛点背后的原因，为企业制定针对性的解决方案提供有力支持。
解决方案整体策略概述：数字化转型，开启新篇
面对诸多挑战，企业需要通过数字化建设来实现降本增效和可持续发展。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，是企业数字化转型的重要举措。同时，增加员工的参与度，让员工成为数字化转型的积极推动者。预算数据分析在这个过程中起着核心作用，它能够为企业的数字化决策提供科学依据，确保各项资源得到合理配置。
核心模块：精细管控，精准施策
预算管控：事前把控，全程监管
对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施严格的预算控制或实占。通过预算数据分析，企业可以提前了解各项费用的支出情况，及时发现潜在的风险，确保预算的合理执行。在申请环节，对申请金额进行严格审核，避免超预算申请；在订单环节，实时监控订单的消费情况，确保不超过预算额度；在报销环节，对报销金额进行再次审核，杜绝不合理的报销行为。
消费标准自动控制：智能调节，合规消费
开启差旅消费标准自动控制功能，利用预算数据分析为企业设定合理的消费标准。当员工的消费超出标准时，系统自动进行提醒和限制，确保员工的消费行为符合企业的规定。这样不仅可以有效控制成本，还能提高企业的合规性。
精益消费策略：创新模式，降低成本
采用同性同住、提前预定等策略降低成本。通过预算数据分析，企业可以深入了解不同消费策略对成本的影响，选择最适合企业的消费策略。同性同住可以充分利用资源，降低住宿成本；提前预定可以享受更多的优惠，减少费用支出。
数智化工具：科技赋能，提升效率
利用数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，采用线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率。预算数据分析可以帮助企业评估数智化工具的使用效果，及时调整工具的使用策略，确保数智化工具能够为企业带来最大的效益。
深化分析：数据挖掘，洞察本质
通过 BI 对沉淀数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。预算数据分析是深化分析的重要手段，它可以帮助企业发现数据背后的规律和趋势，为企业的决策提供更有价值的信息。通过对预算数据的分析，企业可以了解各项费用的构成和变化情况，找出成本控制的关键点，制定针对性的降本措施。
竞争优势：实力雄厚，服务卓越
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，累计融资超 15 亿元，展现出强大的资金实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支高素质的研发团队，不断推动产品的创新和升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。预算数据分析是合思解决方案的核心优势之一，通过精准的预算数据分析，为企业提供个性化的解决方案。
成功案例：效果显著，值得信赖
L4 级无需报销上市公司：效率飞升，成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过预算数据分析，企业能够精准掌握费用支出情况，优化报销流程，提高工作效率，降低人力成本。
连锁经营上市公司：资源互补，满意度提升
合思商城与某连锁经营上市公司的原 TMC 实现资源互补，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。预算数据分析帮助企业合理分配资源，优化消费策略，提高了员工的满意度和企业的运营效率。
企业数字化差旅：成本降低，合规增强
合思商城“合力省”政策使某企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过预算数据分析，企业可以及时调整差旅政策，降低成本，提高合规性。
流程自动化：效率提升，体验优化
实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。预算数据分析为流程自动化提供了有力支持，确保各项补贴政策的合理执行，提高了员工的满意度和工作效率。
服务体系：全面覆盖，深度挖掘
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。预算数据分析在服务体系中贯穿始终，为企业提供精准的财务数据和分析报告，帮助企业做出明智的决策。
在未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势下，企业应抓住数字化转型的机遇，借助合思等提供的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想进一步了解合思的预算数据分析解决方案，不妨免费试用，开启企业降本增效的新征程。
