在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,借助智能差旅管理等先进方案,成功实现了财务数字化转型,解决了业务痛点并取得了显著效益。
高端制造之星:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这标志着其发展迈入了新的阶段。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业内具有广泛的影响力和良好的口碑。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐难以满足其日益复杂的业务需求。
传统财务困境:动力源的发展瓶颈
在企业的发展进程中,动力源面临着复杂的财务需求。传统的财务管理模式在应对这些需求时显得力不从心,难以实现精细化闭环管理和降本增效。
特别是在全球化业务不断拓展的背景下,传统模式无法满足企业的发展要求。企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据管理混乱,难以做到有效监控和合理规划。发票管理、资金支付、预算管控等方面也存在诸多问题,导致企业的财务运营效率低下,成本居高不下。
合思解决方案:智能差旅管理破局之道
面对动力源的困境,合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源带来了智能差旅管理的全新体验。
该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,同时还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。通过这些功能的有机结合,合思帮助动力源实现了从差旅申请到费用报销的全流程数字化管理。
无缝实施之旅:全流程数字化费控管理落地
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在智能差旅管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅申请时,系统会根据预算和政策进行智能提醒,避免超支情况的发生。在商旅订购环节,线上平台提供了丰富的选择,方便员工进行预订,同时也便于企业进行集中管理和成本控制。
显著效益彰显:降本增效成果斐然
通过合思的智能差旅管理解决方案,动力源取得了显著的成果与效益。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在费用控制方面,智能差旅管理使得企业的费用支出更加合理和透明。预算管控功能帮助企业有效控制了差旅等费用的支出,避免了不必要的浪费。同时,全流程的数字化管理也减少了人为错误和违规操作的可能性,确保了企业的合规经营。
客户高度赞誉:合思服务助力全球化发展
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思的智能差旅管理解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求,还为其未来的发展奠定了坚实的基础。在全球化业务拓展过程中,合思的方案能够灵活应对不同地区和业务场景的需求,帮助动力源更好地管理财务和控制成本。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供全面的财务数字化解决方案,尤其是智能差旅管理方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的智能差旅管理解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。