在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，凭借敏捷的财务收支管理平台，为众多企业量身定制专业的解决方案。接下来，让我们走进一家知名企业的真实案例，深度探寻合思如何助力企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。
零食巨头的财务困境：差旅消费分析迫在眉睫
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此庞大的数据量背后，隐藏着诸多亟待解决的财务痛点。
企业覆盖全国的销售版图，使得供应链变得错综复杂。多系统独立运行，数据犹如一座座孤岛，无法实现互通共享。会计凭证的查阅犹如大海捞针，档案管理成本居高不下。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，手工记账的工作繁琐且效率低下。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本一路攀升，差旅消费分析难以有效开展。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，而且耗费大量的时间和精力。企业急需一套科学有效的差旅消费分析方法和解决方案，以优化财务管理流程，降低成本。
合思方案：差旅消费分析的全新图景
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
在员工消费环节，支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费。员工可以便捷地提交差旅申请，系统自动进行审批，大大提高了工作效率。同时，通过线上订购和线下消费，企业可以对差旅消费进行全面的记录和分析，为差旅消费分析提供了丰富的数据基础。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。线下统一开票、线下结算和手工记账也得到了有效的优化。系统可以自动采集数据，进行差旅消费分析，帮助企业及时发现问题，调整策略。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，无需员工垫资、开票、报销和打印，实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，以及智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。通过对差旅消费数据的深入分析，企业可以更好地掌握差旅成本的构成和变化趋势，为决策提供有力支持。
显著成效：差旅消费分析带来的价值飞跃
应用合思解决方案后，企业取得了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地体现了差旅消费分析的重要性和价值。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的周期，提高了工作效率。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业可以更加准确地进行差旅消费分析，为企业的战略决策提供可靠的数据支持。
线上线下一体化管理得到了有效实现，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。通过对差旅消费数据的深入挖掘和分析，企业可以及时发现潜在的问题和风险，采取相应的措施进行优化和改进。
开启财务数字化转型之旅：免费试用合思
通过这个案例可以清晰地看出，合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助专业的解决方案提升财务管理水平。
差旅消费分析是企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案为企业提供了一个全面、高效、智能的差旅消费分析平台。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现跨越式发展。
