在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着降本增效、合规管控等重重挑战。特别是在商旅及费控这片海域，如何巧妙地平衡业务拓展的风帆与成本控制的船锚，成为了众多企业掌舵者关注的核心焦点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向，助力企业成功应对这些棘手的痛点。
市场风云：洞悉行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场迎来了久违的春天，交易量如井喷般爆发。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，繁荣的背后也隐藏着隐忧，消费价格明显上扬，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。
在业务拓展与成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。超标订单量显著增加，费用管控效率低下，管控难度也与日俱增。同时，在费用分析层面，数据整合困难重重，口径不统一的问题如同顽疾一般困扰着企业。发票合规风险也像一颗定时炸弹，愈发凸显。差旅资费标准的合理制定与有效执行，成为了企业亟待解决的难题。
合思良方：全方位解决方案
合思凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化的神奇魔杖，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅资费标准的管理上，合思的解决方案能够从多个维度进行精准把控，确保企业的每一笔差旅费用都合理合规。
核心利刃：强大功能与显著优势
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精准预算管控
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节、多层次的预算管控，企业能够更加精准地把握差旅资费标准，避免费用超支。 -
自动标准控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，合思如同一位严谨的管家，严格管控差旅消费。一旦出现超标情况，系统会及时发出预警，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内，进一步保障了差旅资费标准的严格执行。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，这一功能如同一场双赢的盛宴，既降低了企业成本，又为员工争取到了福利。在不影响员工差旅体验的前提下，有效控制了差旅资费标准。 -
数智化高效作业
合思的数智化功能更是让人眼前一亮。从事前申请到事后对账单等各环节，单据免打印量显著增长，线上支付笔数增幅明显高于总体增幅。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，企业还可通过合思BI进行深化分析。这些数智化功能不仅提高了工作效率，还为企业在差旅资费标准的管理上提供了更加科学、精准的决策依据。
实战典范：应用场景与成功案例
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L4级无需报销上市公司破局
一家L4级无需报销的上市公司，曾经饱受员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。引入合思的解决方案后，犹如给企业注入了一剂强心针。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅资费标准得到了有效控制，企业的运营效率大幅提升。 -
连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营的上市公司，合思商城与原TMC实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。在差旅资费标准的管理上，通过合思商城的优化，企业能够以更低的成本为员工提供更好的差旅服务，实现了企业和员工的双赢。 -
合思商城“合力省”创效
合思商城的“合力省”功能在实际应用中也取得了显著成效。在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了合思在优化差旅资费标准方面的强大能力。 -
流程自动化提效
流程自动化案例同样令人瞩目。实现差旅补贴自动化计算和送审后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。通过自动化流程，企业能够更加高效地管理差旅资费标准，减少人为错误和繁琐的操作。
在未来的征程中，企业降本增效的压力仍将如影随形，低碳发展也成为了必然的趋势。合思的解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业有效应对这些挑战，实现可持续发展。差旅资费标准的合理制定与严格执行，是企业实现财务健康和高效运营的关键。
如果您也想让企业在差旅资费标准管理上实现质的飞跃，不妨免费试用合思的产品，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更高效的价值。
