在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。企业传统的纸质档案管理模式，如同老旧的船只，在数字化的汪洋大海中逐渐显得力不从心，暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了一剂良方，引领企业迈向文档自动化管理的新征程。
电子时代下传统档案管理的困境
在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证开具端已基本实现了数字化适配，犹如一列高速行驶的列车，而企业在电子凭证接收、报销、入账、归档方面却像蹒跚学步的孩童，面临着诸多难题。传统的纸质档案管理模式，就像一座陈旧的迷宫，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，每一张单据都需要人工仔细核对，繁琐的流程如同沉重的枷锁，束缚了工作效率。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，就如同在茫茫大海中失去了导航，给企业带来极大的困扰。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本居高不下，每一张纸张、每一个文件夹都在吞噬着企业的利润。门店报销周期长，电子会计凭证文件管理难，使得企业的财务管理如同陷入了泥潭，举步维艰。
合思档案：打通电子凭证处理全流程
面对企业在档案管理方面的诸多难题，合思推出了合思档案管理平台，如同一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案通过统一存储的方式，打破了数据孤岛的局面。它就像一个庞大而有序的仓库，将凭证、单据、合同、回单等各种数据整合在一起，让企业的数据不再分散在各个角落，而是集中在一个平台上，方便管理和使用。
在实现业务证据链完整方面，合思档案搭建了会计资料之间的关系，就像编织了一张紧密的大网，将各个数据节点紧密相连。每一笔业务都有完整的证据链支持，让企业的财务管理更加透明、合规。
合思档案还提供了数据共享和一站式查阅功能。企业员工可以在一个平台上快速查阅所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换，大大提高了工作效率。同时，它还能实现银行回单无纸化，减少了纸张的使用，为企业的低碳运营做出了贡献。通过这些功能，合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展注入了新的活力。
核心功能：全生命周期的文档自动化管理
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能，实现了对档案的全生命周期管理。在文档自动化管理的各个环节，合思档案都展现出了卓越的性能。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联，能够自主采集各种数据。它就像一个勤劳的小蜜蜂，自动从各个数据源中采集所需的档案信息。大文件自动切割功能，让处理大型档案变得轻松自如，数电票自动化解析则大大提高了发票处理的效率。
在制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够自动将相关的档案信息关联在一起，就像一位高明的拼图大师，将零散的拼图碎片组合成一幅完整的画面。同时，它还会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。
在管理方面，合思档案采用了精准权限管控，不同的用户只有相应的权限才能访问和操作档案信息，就像给档案加上了一把坚固的锁，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身的需求随时调整档案目录结构，满足企业不断发展的业务需求。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种方式快速检索所需的档案信息，就像在图书馆中使用高效的检索系统一样方便。同时，用户还可以在线借阅档案，实现异构系统联查，让档案的利用更加便捷高效。其优势在于自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
多行业应用：见证合思档案的卓越成效
合思档案凭借其强大的功能和出色的性能，在多个行业得到了广泛应用。无论是食品行业的好想你，还是餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，亦或是家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书等，都在使用合思档案后取得了显著的成效。
以好想你为例，通过引入合思档案解决方案，企业在文档自动化管理方面取得了巨大的突破。减少了90%的人工耗时，原本需要大量人力完成的档案管理工作，现在只需少量人员即可轻松完成。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，大大提高了工作效率。预计每年还能减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。这些数据充分证明了合思档案在企业文档自动化管理方面的卓越成效。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将为你的企业带来全新的文档自动化管理体验，让你的企业在数字化浪潮中乘风破浪，稳健前行。现在，你可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，感受其强大的功能和卓越的性能，让未来财务用合思，让有限更有效。
