合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务共享服务新篇

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作帷幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式开启。

电子凭证无纸化的推行意义深远，它不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，企业面临着数字化转型的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，为企业的数字化转型提供了有力的解决方案。

电子凭证数字化转型市场形势洞察

近年来，政策的推动为电子凭证数字化转型按下了加速键。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门启动电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月又陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用成效显著，资源消耗大幅降低，会计数字化转型进程加快。各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势，其中数电票开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从企业层面来看，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。调研数据显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。从合思财务收支管理平台的数据也能看出这一趋势，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 飙升至900w + ，电子发票占比从56.36%提升到68.82%，其中数电票占比从0跃升至20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的良好态势。

企业电子凭证数字化转型痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至对电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得企业的合规风险难以得到有效控制。

最后，企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思全流程闭环解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终，企业将迎来电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思的解决方案还有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

合思解决方案核心模块解析

• 差旅管理
  合思的差旅管理模块支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该模块还支持机票、酒店等预订服务，员工可通过易商卡进行线下消费，真正实现无纸化报销，极大地提高了差旅报销的效率。

• 发票采集
  发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。

• 财务核算
  财务核算模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该模块还能设定预算上限，有效防止超支情况的发生。

• 档案管理
  档案管理模块会妥善保存所有相关文档资料，便于企业日后查询和分析。此外，该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更加科学合理的优化策略。

合思解决方案竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。

合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括专业的顾问和技术支持人员，还为客户提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用合思的产品和服务。

合思的产品在市场上拥有良好的口碑和反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。

合思解决方案成功案例展示

• 某国民经典零食品牌
  该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

• 某企业
  该企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 某知名头部数字阅读品牌
  引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

• 某世界500强旗下教育服务品牌
  该品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思全方位服务体系保障

• 售前服务
  为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

• 售中服务
  根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。其操作界面设计简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。

• 售后服务
  合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括定期回访、问题解决、培训支持等。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识。合思拥有强大的技术实力、专业的服务团队和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，是企业实现电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。

企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。如果您想体验合思带来的卓越财务共享服务案例，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。