在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的手工报销模式就像沉重的船锚,让企业效率低下,成本也如雪球般不断增加,数据更是难以管控,如同迷失在茫茫大海中的船只,找不到方向。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,帮助众多企业冲破迷雾,解决了这些痛点,顺利实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
- 企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。以动力源为例,大量自研系统难以整合,就像不同型号的零件难以组装成一台高效运转的机器。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,犹如散落在沙滩上的珍珠,难以收集。其业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构也错综复杂,流程繁琐得让人望而却步。
汉威科技同样面临着诸多难题,支出散落于多个系统,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失。多系统应用中,信息流转依靠人工,就像古老的驿站传递信息,效率低下。
合思:财务数智化的领航者
- 合思的成长与使命
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域扬帆起航。它就像一位经验丰富的船长,带领着企业在财务的海洋中乘风破浪。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,就像在沙中淘金,让企业的财富不断积累。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,就像一个功能齐全的财务工具箱,满足企业的各种需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的北极星,指引着企业的发展方向。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,就像为企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具活力。
合思功能大赏
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合思费控:费用管理的智慧管家
合思费控就像一位精明的管家,具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它能够实现费用标准控制,就像给费用支出戴上了一个“紧箍咒”,让费用支出合理合规。预算校验功能则像一位严格的门卫,确保每一笔费用都在预算范围内。发票管理更是细致入微,让发票的每一个细节都清晰可见。 -
合思商城:消费新体验
合思商城为企业带来了全新的消费体验,实现了免垫资、免开票消费。员工在商城消费时,就像在自己的钱包里随意取用,无需垫付资金,也无需为开票而烦恼。而且商城支持多渠道同屏比价,让企业在消费时能够货比三家,选择最优惠的方案,就像在琳琅满目的商品中挑选出最璀璨的那颗明珠。 -
合思BI:数据分析的利器
合思BI就像一位智慧的分析师,能够自动生成高效透明的分析报表。这些报表就像一面镜子,清晰地反映出企业的财务状况,让企业管理者能够一目了然地了解公司、部门、个人及费用发生情况,为企业的决策提供有力的支持。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由流动,就像河流中的水一样畅通无阻。 -
银企直联:付款的绿色通道
银企直联打通了业务与付款的通道,就像开通了一条高速公路,让付款变得更加快捷高效。企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,让每一笔资金的流向都清晰可见,确保资金的安全和合理使用。 -
ERP互联:数据同步的纽带
ERP互联实现了与ERP系统的数据同步和自动生成凭证等功能。它就像一条纽带,将合思系统与ERP系统紧密连接在一起,让数据能够实时共享,自动生成凭证,大大提高了企业的财务处理效率。
功能亮点与创新魅力
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无需报销:员工与财务的双赢之道
无需报销模式是合思的一大创新亮点,就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简单快捷,员工和财务都从中受益。 -
强大连接:打破数据孤岛
合思系统的连接能力非常强大,就像一张巨大的网络,将各个系统紧密连接在一起。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成,让数据能够互通有无,提升了操作体验和业务处理效率。 -
AI技术:智能报销新体验
AI技术在合思系统中得到了广泛应用,OCR自动识别就像一位聪明的助手,能够快速准确地识别报销信息,提高报销效率,解放员工贴票的繁琐工作,保证信息的准确无误。发票自动验真、查重功能则像一位严谨的检查员,解决了电子发票重复报销的问题,系统审核控制分担了财务审核的压力。
合思优势:专业服务的保障
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强大实力铸就专业服务
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一座坚实的后盾,为企业的发展提供了有力的支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战场上设立了坚固的堡垒,不断研发出更先进的技术和产品。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络就像一张细密的大网,能够为客户提供及时、专业的服务。 -
广泛连接与个性定制
合思产品具有广泛的连接能力,可与多种系统集成,实现数据的实时联动和共享。就像一个万能的连接器,能够将不同的系统连接在一起,让数据在各个系统之间自由流动。同时,合思还提供个性化的解决方案,可根据不同企业的需求进行定制化配置,就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足企业的特殊需求。 -
高效管控提升财务水平
合思具备高效的审批流程和智能的费用管控功能,能够有效提升企业的财务管理效率和水平。高效的审批流程就像一条快速通道,让报销审批变得更加快捷,减少了员工的等待时间。智能的费用管控功能则像一位严格的监督员,确保每一笔费用都合理合规,为企业节约成本。
目标用户与多样场景
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全行业的财务解决方案
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,合思都能为其提供专业的财务数字化解决方案,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业的财务之门。 -
丰富场景满足多样需求
合思的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思报销单模板发挥着重要的作用,为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。无论是员工的日常报销,还是企业的预算管控,合思报销单模板都能准确地记录每一笔费用,让报销流程更加规范、高效。
成功案例见证卓越成效
- 企业转型的成功典范
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源通过合思系统,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业注入了一剂兴奋剂,让企业的财务运营更加高效。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,就像给企业的财务系统进行了一次全面的升级,让企业的财务处理更加快捷准确。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分说明了合思的产品和服务得到了客户的认可和信赖。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升自身的财务管理水平,才能在市场中立于不败之地。合思凭借其先进的产品和解决方案,为企业提供了一个全方位的财务数字化管理平台。如果您的企业也想体验高效、便捷的财务数字化管理,不妨免费试用合思的产品,让合思报销单模板成为您企业财务数字化转型的得力助手,开启企业财务数字化新时代。