在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,在合思的助力下,通过有效的商务出行管控等一系列举措,在财务数字化转型方面取得了显著成效。
动力源:财务转型之路的先行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年发展,已成为北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样一家规模庞大、业务多元的企业,在发展过程中面临着复杂的管理需求,尤其是在商务出行管控和财务数字化转型方面。
随着企业的不断扩张,动力源的商务活动日益频繁,商务出行管控的难度也逐渐增大。传统的财务管理模式已经难以满足企业对效率和精细化管理的要求。如何在保证商务活动顺利开展的同时,实现成本的有效控制和财务流程的优化,成为动力源亟待解决的问题。
合思:量身定制的解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。在商务出行管控方面,合思提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
智能聚合消费功能使得动力源能够对商务出行的各项费用进行集中管理。无论是机票、酒店预订,还是餐饮、交通等费用,都可以通过合思的平台进行统一整合和管控。这不仅提高了费用管理的效率,还能让企业实时掌握商务出行的成本情况。
费控报销环节是商务出行管控的重要部分。合思的无需报销解决方案,让员工在商务出行过程中的消费无需再进行繁琐的报销流程。员工通过平台直接进行消费,系统自动完成入账和归档,大大缩短了报销周期,提高了员工的工作体验。
收付款管理功能确保了商务出行费用的及时支付和准确核算。合思的平台与企业的财务系统无缝对接,实现了资金的高效流转和精准管理。
财务收支经营分析为动力源提供了深入了解商务出行成本结构和效益的工具。通过对各项费用数据的分析,企业可以制定更加合理的商务出行政策,优化资源配置,实现降本增效。
电子会计档案的建立,使得动力源的商务出行相关财务数据得以安全、便捷地存储和管理。这不仅符合国家相关法规要求,还为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效:效率提升与成本节约
在合思的助力下,动力源在商务出行管控和财务数字化转型方面取得了显著成效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
效率的大幅提升,使得动力源的商务活动能够更加高效地开展。员工不再需要花费大量时间在报销等繁琐事务上,可以将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业的发展提供了有力的支持。
人员成本的节约,让动力源在商务出行管控方面实现了资源的优化配置。通过合思的解决方案,企业减少了不必要的人力投入,降低了运营成本。
员工报销周期的缩短,提升了员工的满意度和工作积极性。员工在商务出行后能够快速得到费用结算,避免了资金周转的压力,也增强了对企业的归属感。
动力源成功将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。通过对商务出行管控等各个环节的实时监控和数据分析,企业能够及时发现问题并采取相应的措施,确保财务管理的精准性和有效性。这种精细化的管理模式,为企业的降本增效提供了有力保障。
客户认可:敏捷服务与全球化适配
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务。
在商务出行管控方面,合思的解决方案能够适应不同地区、不同业务场景的需求。无论是国内的商务出行还是国际的商务活动,合思都能提供个性化的服务,确保企业的商务活动顺利开展。
动力源对合思的服务给予了高度认可。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和解决方案,还在项目实施过程中提供了全方位的技术支持和培训。这使得动力源的员工能够快速掌握和应用合思的系统,实现了商务出行管控和财务数字化转型的顺利推进。
未来展望:深化合作与持续发展
双方有望在未来进一步深化合作,基于合思不断创新的技术和解决方案,助力动力源在财务数字化领域持续发展,应对更多挑战,实现更大的突破。
在商务出行管控方面,合思将继续优化其解决方案,为动力源提供更加智能化、个性化的服务。随着技术的不断进步,合思将引入更多的人工智能、大数据等技术,提升商务出行管控的精准性和效率。
双方还将在其他领域开展合作,共同探索财务数字化转型的新模式和新方法。通过深化合作,动力源将能够更好地适应市场变化,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升商务出行管控效率、降低成本,不妨选择合思。合思将为您的企业发展注入强大动力,开启全新的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验商务出行管控和财务数字化转型的魅力。