在当今企业财务管理领域,诸多难题如业财信息孤岛、报销流程繁琐以及成本管控困难等,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,为企业带来了全面且极具创新性的解决方案。接下来,让我们一同深入了解合思如何助力企业开展财务流程优化实践。
解决方案全景洞察
合思凭借其极具前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心打造了一个独特的财务数智化体系。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建起了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个关键领域。通过这些服务,企业能够打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合,从而推动企业财务管理的全面升级。在财务流程优化实践中,这样的解决方案无疑为企业提供了强有力的支持。
核心功能闪耀亮点
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全场景消费生态大融合
合思构建了一个全场景聚合消费生态,其覆盖范围广泛,包括机场出行、用车用餐以及企业采购等各类消费场景。同时,开放的业财连接生态更是将销售合同、采购合同等业务场景纳入其中。这意味着企业在日常运营中的各种消费和业务活动都能在合思的平台上得到有效整合和管理,极大地提高了企业的运营效率,为财务流程优化实践提供了坚实的基础。 -
PaaS平台智慧赋能
合思的PaaS平台具备强大的功能,元数据驱动和自动化引擎等特性使其能够实现高效的业务流程自动化。通过对元数据的精准管理和自动化引擎的智能运作,企业可以快速响应业务变化,灵活调整财务流程,提升财务管理的灵活性和适应性,是财务流程优化实践中的重要工具。 -
多平台无缝连接
合思平台能够连接众多重要平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得企业内部的各类数据能够实现实时共享和流通,为企业的财务管理提供了全面、准确的信息支持,有力地推动了财务流程优化实践。 -
无需报销分级新标尺
合思推出的无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这一标准帮助企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业制定针对性的财务流程优化策略提供了清晰的指引,有助于企业在财务流程优化实践中找到适合自己的发展路径。 -
合思产品功能集成
合思旗下的各款产品功能强大且各具特色。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批再到报销,每一个环节都实现了数字化操作,提高了费控的准确性和效率。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理提供了一站式服务。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范和有序。合思付款、收款、BI分别在采购、销售、财务分析方面提供专业功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持,是财务流程优化实践中的得力助手。 -
开放财务应用新商店
合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。企业可以根据自身的需求自由选择和组合这些应用,实现个性化的财务管理解决方案,进一步推动财务流程优化实践。
用户收益显著提升
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老板掌控全局决策
对于企业老板来说,合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过平台进行预算规划和费用审批,合理控制企业的开支;在事中,实时监控财务收支情况,及时发现问题并采取措施进行调整;在事后,通过详细的财务分析报告,辅助经营决策。这种全流程的管控模式帮助企业降本增效,提升企业的竞争力,是老板进行财务流程优化实践的有力工具。 -
财务释放工作压力
财务人员在使用合思平台后,能够释放巨大的工作压力。平台实现了费控有标准、付款按计划等功能,让财务工作更加规范和有序。同时,智能识别潜在风险功能可以帮助财务人员提前发现财务风险,采取相应的措施进行防范,提高了财务工作的安全性和可靠性,有力地推动了财务流程优化实践。 -
员工体验高效便捷
员工在使用合思平台时,省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这大大节省了员工的时间和精力,让员工能够更加专注于工作,提高了员工的工作满意度,也是财务流程优化实践给员工带来的实实在在的好处。 -
企业整体降本增效
从企业整体来看,合思带来了诸多显著的效益。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。这些效益的提升有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,是企业进行财务流程优化实践的重要成果。
典型场景深度应用
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差旅场景高效管控
在差旅场景中,合思费控和商城发挥了重要作用。通过合思费控,企业可以实现差旅申请、线上订购、审核对账等全流程管理。员工可以在平台上轻松完成差旅申请,系统会根据企业的差旅政策进行自动审核。线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。审核对账功能确保了差旅费用的合理性和准确性,节约了差旅成本,是财务流程优化实践在差旅场景中的具体体现。 -
采购场景精细管理
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以通过平台实时掌握采购合同的执行情况和订单的发货情况,合理规划资金计划。供应商也可以在平台上提交对账申请,实现线上对账,提高了采购效率和准确性,推动了财务流程优化实践在采购场景中的应用。 -
销售场景服务升级
在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,实现了一键开票功能。销售人员可以在平台上直接发起收款申请,系统会自动生成发票,提升了销售客户服务效率。同时,平台还可以对销售数据进行分析,为企业的销售决策提供支持,是财务流程优化实践在销售场景中的重要应用。
客户成功案例见证
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动力源效率飞升
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率,充分证明了合思在财务流程优化实践中的显著效果。 -
徐福记成本节约
徐福记在使用合思平台后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本转变为结余100万,实现了成本的有效控制,为企业的发展提供了有力的支持,是财务流程优化实践的成功典范。 -
中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这一系列的数据表明,合思在档案管理方面的解决方案为企业带来了巨大的效益,推动了财务流程优化实践在档案管理领域的应用。 -
更多企业携手前行
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些企业的成功经验为更多企业提供了借鉴,证明了合思在财务流程优化实践中的可靠性和有效性。
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