在数字经济风起云涌的当下,电子凭证如繁星般广泛应用于企业运营的各个角落。然而,企业在电子发票管理和财务报销流程中,犹如置身迷雾,面临着重重痛点。
电子凭证数字化误区如同隐藏的暗礁,让企业在转型之路上举步维艰;合规风险似高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳健发展;流程滞后则像沉重的枷锁,束缚着企业财务数字化转型的步伐。在此背景下,企业急需一套行之有效的解决方案,为财务数字化转型保驾护航。
绿皮书洞察先机,合思方案应运而生
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手发布《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯,深入洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势。
基于此研究成果,合思推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案宛如一把精准的钥匙,为企业打开了解决电子发票管理难题的大门,助力企业顺利实现财务数字化转型。
功能魔方:合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,涵盖了企业财务收支管理的方方面面。
从差旅申请的便捷开启,到商旅线上订购的高效完成;从易商卡线下消费的灵活支持,到发票采集的精准无误;从审核对账的严谨细致,到统一开票的规范有序;从自动提报的智能高效,到资金结算的安全稳定;从档案归档的妥善保存,到商旅分析的深度洞察;从自动记账的轻松实现,每个环节都紧密相连,环环相扣。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它支持移动端应用,让企业财务人员可以随时随地处理业务;支持多语言使用,为跨国企业提供了便利;提供安全隐私保护,守护企业财务数据的安全;还能提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。
核心亮点:全流程闭环的卓越之旅
合思财务收支管理平台实现了电子发票管理全流程数字化闭环。这一突破犹如一场革命,打破了纸电并存的困境。
在传统模式下,纸电并存不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。而合思平台通过数字化闭环,让电子发票从产生到归档的每一个环节都清晰可查、高效处理。这不仅提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,还降低了合规风险,让企业财务更加安全可靠。
同时,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它支持“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级。这意味着企业可以实现消费与财务的无缝对接,让财务管理更加智能化、高效化。
另外,电子发票会计数据标准的应用是合思平台的又一亮点。它将数据与版式分离,提升了归档存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子发票数据进行分析和挖掘,实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
价值灯塔:照亮企业发展之路
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值提升。它就像一座明亮的灯塔,照亮了企业的发展之路。
在提高企业运营效率方面,平台减少了人工操作,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。例如,财务入账效率可提升60%,报销效率提高300%。这使得企业能够更加快速地处理财务事务,提高资金周转效率。
在降低企业成本方面,平台节约了纸张,减少了档案管理费用,还降低了差旅费用等。某大型移动通信集团通过使用合思平台,年节约成本4000万元。这无疑为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
在保障财务数据安全方面,平台从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它保障了财务数据的安全、真实、准确、完整,提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。
此外,平台推动企业实现数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,构建新型管理模式。这不仅符合企业的长远发展利益,也为企业赢得了良好的社会形象。
典型场景:全行业的财务救星
合思财务收支管理平台适用于各类企业的电子发票管理和财务报销、档案管理等场景。无论是国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌,还是世界500强旗下教育服务品牌等不同规模和行业的企业,都能通过合思解决方案解决财务痛点。
对于零食品牌企业来说,合思平台可以帮助其更好地管理采购、销售等环节的电子发票,提高财务效率,降低成本。对于数字阅读品牌企业来说,平台可以实现业财有机连接,提高财务准确性和及时性。对于教育服务品牌企业来说,平台可以实现财务数据自动化,提升档案管理效率。
成功案例:实践铸就辉煌
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。它实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理,让企业的财务管理更加规范、高效。
某企业与合思合作后,简化了报销流程。员工无需垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。这显著降本增效,提升了资源利用效率,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,完成了业财平台建设。它提高了财务准确性和及时性,减少了纸张浪费,提升了档案管理效率。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
市场定位:专注数智化服务典范
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案为特色。
与其他同类产品相比,合思具有强大的集成能力,能与多种系统无缝对接。这使得企业可以更加方便地整合各种资源,提高财务管理的协同性。
合思还提供定制化服务,满足不同企业的特定需求。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求,合思能够根据企业的实际情况,为其量身定制解决方案。
此外,合思拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖。它以专业的服务和卓越的产品质量,在市场上树立了良好的品牌形象。
电子发票管理是企业财务数字化转型的关键环节。合思的财务收支管理平台及解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决电子发票管理和报销流程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。
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