在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业,凭借合思提供的个性化财务方案,成功实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。这一成功案例,无疑为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源,我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖多个板块,客户群体庞大,产品更是深度参与众多国家重点项目,尽显行业翘楚的风采。同时,动力源还荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣,足见其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务数字化方面的难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,犹如一盘散沙,难以形成有效的合力。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。不同的业务板块、不同的项目,都有着各自独特的报销需求和流程。再加上其复杂的组织架构,使得报销流程变得繁琐冗长,员工和财务人员都在其中耗费了大量的时间和精力。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题,合思为其量身打造了一套个性化财务方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品,全方位满足动力源的财务数字化需求。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,确保了员工信息的实时更新和准确无误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据同步,使得业务数据与财务数据能够无缝对接,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在产品应用上,合思提出了无需报销的创新理念。员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地减轻了员工的负担。合思系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,让信息在各个系统之间自由流动,实现了财务数据的高效共享和协同。
动力源的数字化蜕变
合思的个性化财务方案在动力源落地实施后,取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一改变,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于员工来说,填报时间大大缩短,报销流程得到了简化。因公消费无需垫资,让员工不再为资金周转问题而烦恼。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。
客户心声:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的个性化财务方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,动力源将继续与合思紧密合作,结合自身业态和组织的变化,充分发挥合思个性化财务方案的优势,以配合企业全球化业务的发展。
携手合思:共创财务数字化未来
未来,动力源将与合思进一步深化合作,根据企业自身业态和组织的变化,持续挖掘合思个性化财务方案的潜力。通过不断优化和调整方案,更好地配合企业全球化业务的发展,为企业的长远发展奠定坚实的财务基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨考虑合思的个性化财务方案。合思将为您的企业量身定制专属的解决方案,帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的个性化财务方案,亲身感受其带来的卓越价值。