在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借其卓越的合思档案，已成功助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业破解财务档案管理难题，引领档案数字化转型潮流的。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，400多家全国门店星罗棋布。然而，在财务档案管理这一重要领域，这位红枣巨头却面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一份单据都需要花费大量的时间去确认其一致性，稍有不慎就可能出现遗漏。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，寻找起来犹如大海捞针，给企业带来了极大的困扰。
查找缓慢更是让工作效率大打折扣。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅。在需要紧急查阅档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到业务的正常开展。
成本高昂也是一个不容忽视的问题。大量的纸质档案需要占据庞大的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业的发展带来了一定的压力。
最为关键的是，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显的不足。在档案数字化转型的大趋势下，这种传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求，合规风险也日益凸显。
合思妙方破解档案困局
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
打破壁垒实现数据同源是合思解决方案的一大亮点。通过先进的技术手段，合思让财务人员能够一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往繁琐的查询流程如今变得简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
自动组装以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，这一创新举措极大地提升了审计效率。在审计过程中，合思的系统能够自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题，为企业的合规经营提供了有力保障。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能够精准定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案丢失和损坏的风险。
显著成效见证转型力量
在合思解决方案的全力助力下，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
人工耗时大幅减少，高达90%。原本需要大量人力投入的档案管理工作，如今变得轻松高效，财务人员的工作压力得到了极大的缓解。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
借阅管理耗时也减少了67%。员工在借阅档案时不再需要漫长的等待，大大提高了工作效率。
综合成本预计每年减少20万元。这一实实在在的经济效益，让企业切实感受到了档案数字化转型带来的红利。
携手合思开启转型新程
合思档案凭借其卓越的性能和专业的服务，成功帮助好想你解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效的目标。在档案数字化转型的道路上，好想你迈出了坚实而有力的一步。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务。凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，合思将助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的突破，引领企业走向更加辉煌的未来。
如果您的企业也正面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住档案数字化转型的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更强大的价值。
