在国家积极推动数字经济发展、加快建设数字中国的大背景下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，积极助力企业应对电子凭证数字化转型挑战，为企业提供了完善的票据存档解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：电子凭证无纸化时代来临
随着数电票试点全面铺开和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革。电子凭证全流程无纸化时代已然到来，这为企业的财务管理带来了新的机遇。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的电子凭证在数据结构和格式上存在差异，给企业的管理带来了很大的困难。同时，电子凭证的协同处理也面临挑战，各部门之间的信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦数据丢失，将给企业带来巨大的损失。
与此同时，政策也在不断推动电子凭证会计数据标准试点工作，要求企业加快电子凭证常态化处理和运行。企业必须紧跟政策步伐，积极应对电子凭证数字化转型的挑战。票据存档解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战，实现电子凭证的高效管理。
痛点分析：企业转型面临重重困境
企业在电子凭证数字化转型过程中存在诸多痛点，这些痛点严重阻碍了企业的发展。
认知不足是企业面临的首要问题。员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求了解不全面，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。这导致企业在转型过程中缺乏明确的方向和目标，无法制定有效的转型策略。
合规风险也是企业面临的重要挑战。在纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储多停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。纸质凭证容易丢失、损坏，且难以进行有效的审计和监管。此外，不同地区和行业的法规政策存在差异，企业难以确保自身的财务管理符合所有的法规要求。
流程滞后同样影响着企业的转型进程。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家政策步伐，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。这些传统的流程不仅效率低下，而且容易出现错误，增加了企业的运营成本。
转型困难也是企业面临的一大难题。电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。企业需要投入大量的人力、物力和财力来解决这些问题，这对于许多企业来说是一个巨大的挑战。票据存档解决方案能够针对这些痛点，为企业提供有效的解决办法。
解决方案整体策略概述：构建全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为基础，通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一解决方案着力推动电子凭证的全链无纸化，帮助企业实现电子凭证数字化转型。
通过该解决方案，企业可以降低运行成本和社会资源消耗。无需报销的模式减少了繁琐的报销流程，提高了工作效率，同时也减少了纸张的使用，符合低碳运营的理念。此外，该解决方案还能提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。票据存档解决方案是这一全流程解决方案的重要组成部分，能够帮助企业实现电子凭证的有效存档和管理。
核心模块：丰富功能满足多样需求
合思财务收支管理平台具有丰富的核心功能模块，涵盖了企业财务管理的各个环节。
差旅申请模块让员工可以方便地提交差旅申请，企业可以对差旅费用进行有效的控制。商旅线上订购模块支持员工在线预订机票、酒店等，提高了预订效率。易商卡线下消费模块方便员工在指定商家进行消费，同时企业可以对消费情况进行实时监控。
发票采集模块能够自动采集电子发票，减少了手工录入的工作量。审核对账模块可以对发票进行审核和对账，确保发票的真实性和合法性。统一开票模块可以实现企业的统一开票，提高了开票效率。
自动提报模块可以自动将电子凭证提报给财务系统，减少了人工操作。资金结算模块可以实现资金的快速结算，提高了资金的使用效率。档案归档模块可以将电子凭证进行归档存储，方便企业进行查询和管理。
商旅分析模块可以对企业的商旅费用进行分析，为企业的决策提供数据支持。自动记账模块可以自动将电子凭证录入到财务系统中，实现财务数据的自动化处理。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。票据存档解决方案依托于这些丰富的核心模块，为企业提供了强大的功能支持。
竞争优势：三大优势铸就领先地位
合思的竞争优势显著，主要体现在以下三个方面。
拥有广泛连接的生态是合思的一大优势。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，实现了数据的共享和协同工作。通过这种广泛的连接，企业可以获取更多的资源和信息，提高自身的竞争力。
采用双轮驱动的模式创新也是合思的重要优势。合思既注重技术创新，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，又强调模式创新，推出无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务管理模式。
提供专业的服务保障是合思的另一大优势。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这些服务能够帮助企业更好地使用合思的产品和服务，实现电子凭证数字化转型。票据存档解决方案在这些竞争优势的支持下，能够为企业提供更优质的服务。
成功案例：众多企业见证显著成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在使用合思的解决方案后，优化了差旅管理流程，降低了差旅成本，同时提高了财务工作的效率。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。合思的解决方案帮助该集团实现了电子凭证的全流程管理，减少了纸质凭证的使用，降低了运营成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过合思的解决方案，该品牌提高了会计档案的管理效率，实现了财务数据的自动化处理。这些成功案例充分证明了票据存档解决方案的有效性和实用性。
服务体系：全方位服务保障企业转型
合思构建了完善的服务体系，为企业提供全方位、全流程的服务保障。
在售前阶段，合思提供免费试用，让企业可以亲身体验产品的功能和优势。同时，还提供详细的产品介绍和透明的收费标准，让企业可以清楚地了解产品的特点和价格。
在售中阶段，合思提供定制化服务，根据企业的需求进行个性化配置。同时，平台具有强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接。操作界面易于上手，降低了企业的使用门槛。
在售后阶段，合思提供持续更新升级，确保产品的功能始终保持领先。专业的客户成功团队会为企业提供全方位的支持，包括培训、咨询等。全天候的客户服务热线可以随时为企业解决问题。此外，合思还提供丰富的培训资源，帮助企业员工更好地使用产品。票据存档解决方案在完善的服务体系支持下，能够为企业提供更优质的服务体验。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已成为众多企业实现财务数智化升级的可靠选择。合思的票据存档解决方案能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战，实现电子凭证的高效管理和存档。
