在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析而烦恼；财务人员则深陷于档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配核对的繁琐工作中；业务人员在出差招待后的报销环节，也因纸质票据留存上交流程的繁琐而困扰不已。
企业财务档案管理不仅存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据难以有效利用；更面临着高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。而且，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，严重影响了企业全面数字化的进程。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业财务档案管理提供了全面而专业的解决方案。
一站式破局：合思档案解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作轻松完成，同时提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
功能魔方：合思档案功能概览
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一个功能强大的魔方，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
智能采集支持多源采集，通过规则引擎、业务映射等方式实现外部生态数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。它还支持自定义数据采集方案，同时也允许手动采集和自主补录。
预归档服务包含自动归档、业务检测等功能，确保档案管理的准确性和高效性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供坚实基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的档案管理需求。
此外，合思档案支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还具备智能制档功能，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射实现查阅便捷。同时，合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
核心利刃：合思档案独特亮点
合思档案具有众多独特亮点，宛如一把锋利的利刃，在企业财务档案管理领域脱颖而出。
它可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务流转后，通过直联获取全量电子会计资料，纸质原始凭证可上传影像，档案采集、制档、管理和利用过程高效，电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
它还具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。此外，合思档案具备档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
价值宝藏：合思档案为企业带来的价值
合思档案为企业带来了显著的价值，如同一个宝藏，蕴含着巨大的潜力。
它能够实现显著的降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。同时，合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
场景万花筒：合思档案典型使用场景
合思档案在不同场景下都能发挥重要作用，宛如一个场景万花筒，为企业各层级人员提供便利。
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式快速查找档案信息，提高工作效率。业务人员可进行授权检索和授权借阅，方便获取所需档案资料，支持业务开展。审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现高效审计工作。管理人员可通过统计报表、图表展示等方式对档案数据进行分析，为企业管理提供决策依据。
成功见证：合思档案典型案例
合思档案的有效性已经在众多企业得到了验证。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用等方面存在低效的档案管理问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
市场领航：合思档案市场定位与差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。合思档案可广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，且符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
此外，合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在当今财务端数字化的大趋势下，合思档案无疑是企业财务档案管理的得力助手。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思档案可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，满足企业在不同场景下的档案管理需求，是企业数字化建设的必然选择。
展望未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更全面的财务档案管理解决方案。它将继续加强技术创新，拓展应用场景，助力更多企业实现业财融合，推动企业财务档案管理向智能化、数字化方向发展。
如果您的企业也渴望开启高效财务档案管理之旅，立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的产品信息和解决方案，还可以点击免费试用，让合思档案为您的企业财务档案管理保驾护航。同时，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取最新资讯和服务，与众多企业一起享受数字化转型带来的降本增效。
