在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多专精特新企业有效解决财务难题,真正实现了降本增效的目标。接下来,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思解决方案的独特魅力,感受合规性费用管理带来的变革。
动力源:传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务方面逐渐遭遇诸多棘手问题。
在合规性费用管理方面,大量自研系统难以整合的问题日益凸显。多系统操作不仅体验差,还导致数据分散,使得合规性费用管理的难度大大增加。企业在进行费用管理时,需要在多个系统之间频繁切换,耗费大量的时间和精力,而且数据的分散也增加了数据出错的风险,不利于合规性费用管理的有效实施。
传统手工报销模式的弊端也愈发明显。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得报销工作成为员工和财务人员的一大负担。在这种模式下,合规性费用管理难以做到精准和高效,容易出现费用报销不规范、审核不严格等问题,给企业带来潜在的财务风险。
合思:量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源在合规性费用管理方面的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这一举措使得人员信息在合规性费用管理过程中能够及时准确地更新和共享,避免了因信息不一致而导致的费用报销错误。同时,合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的深度融合,为合规性费用管理提供了更加全面和准确的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这不仅提高了员工的工作效率,还使得合规性费用管理更加便捷和透明。通过系统的自动化处理,费用报销的流程得到了极大的简化,减少了人为干预的可能性,有效降低了合规性风险。
成效显著:动力源的财务数智化变革
合思的解决方案在动力源落地实施后,取得了显著的成效,在合规性费用管理方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短。在合思解决方案的助力下,员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,还使得企业的资金流转更加顺畅,为合规性费用管理提供了有力的保障。
会计工作量大幅缩减。合思解决方案的自动化处理和数据集成功能,使得会计人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解脱出来,人员成本节约约50%。会计人员可以将更多的精力投入到合规性费用管理的分析和监控工作中,提高了财务管理的质量和效率。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。动力源实现了各个系统之间的数据共享和协同工作,在合规性费用管理方面能够更加准确地进行费用核算和分析。企业可以实时掌握费用的使用情况,及时发现和解决合规性问题,有效降低了财务风险。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源等企业带来了显著的财务数智化变革,在合规性费用管理方面发挥了重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化解决方案,助力更多企业实现财务数智化转型,提升合规性费用管理水平。
如果您的企业也面临着财务难题,尤其是在合规性费用管理方面存在困扰,不妨选择合思,开启财务数智化新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合规性费用管理带来的变革。