在疫情退潮之后,2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,价格上涨、成本控制压力大、效率低下以及管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点。凭借其深厚的技术积累和创新能力,合思推出了一系列全面且高效的解决方案,旨在帮助企业轻松应对这些挑战,实现降本增效的目标。
商旅痛点大揭秘
疫情后的商旅市场,交易量呈现出爆发式增长。数据显示,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。不过,交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。而且,各行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡,价格上涨成为了普遍现象。2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了两难的境地。降本增效的压力如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业管理者们倍感焦虑。差旅订票、发票和单据处理等环节效率低下,管控难度增大,超标订单量和发票合规风险不断增加,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案全景图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整的服务闭环,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在这个数字化的时代,合思的解决方案就像是企业的数字化管家,为企业提供了一站式的财务解决方案。通过合思的平台,企业可以实现对各项费用的精细化管理,提高财务管理的效率和准确性,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能显神通
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主动控制预算护航
企业可以通过合思平台对商务消费进行全面的预算管控。数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这种主动控制的方式,就像是为企业的财务安全加上了一道坚固的防线,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,有效避免了不必要的浪费和超支。 -
精益消费成本瘦身
为了降低成本,企业采取了一系列精益消费的策略。同性同住、提前预定等方式成为了企业节约成本的常用手段。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”活动,奖励员工节省消费,从而降低企业的整体成本。这种激励机制不仅提高了员工的节约意识,还为企业带来了实实在在的经济效益。 -
数智健体效率飞升
合思费控平台的应用,让企业的财务管理实现了数智化升级。单据免打印、线上支付笔数增加,系统自动生成记账凭证的企业占比上升,这些变化大大提高了支付环节的效率和财务核算记账的效率。就像是给企业的财务管理装上了一台高速引擎,让企业的财务运作更加高效、便捷。 -
深化分析洞察先机
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升,这表明越来越多的企业开始重视数据分析在财务管理中的作用。通过深入分析数据,企业可以及时发现问题,调整策略,从而实现更加精准的财务管理和决策。
应用案例展风采
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L4级无需报销上市企业蜕变
某L4级无需报销的上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后,实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
连锁经营企业焕新颜
一家连锁经营企业,在发展过程中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业原有TMC,实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,企业的运营效率和员工体验得到了显著改善。 -
合思商城合力省创效益
在疫情放开酒店价格上涨的背景下,合思商城的“合力省”活动为企业提供了无需额外投入成本的福利政策。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业降低了酒店成本,实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化提体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审,提升了员工报销的满意度,减少了手工报销的繁琐,节省了会计审核的时间。这种流程自动化的方式,让企业的报销流程更加顺畅,提高了员工的工作效率和体验。
在当下企业面临降本增效和低碳发展的双重压力下,合思的费控管理解决方案切实可行且成效显著。它就像是一把金钥匙,为企业打开了降本增效、持续发展的大门。如果您想体验合思费控管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让企业在复杂的市场环境中轻装上阵,迎接新的挑战。