在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。武汉猫人云商科技有限公司便是其中的典型代表，合思为其量身定制的针对性解决方案，成功化解了企业面临的诸多财务难题，让我们一同走进这个精彩的案例。
猫人困境：传统财务模式的重重枷锁
猫人，作为一家在时尚服饰领域深耕多年的成熟品牌运营集团，在疫情带来的复杂商业环境中，犹如一艘在风浪中航行的船只，面临着多门店连锁经营协同管理的巨大挑战。
在传统模式下，猫人的报销流程完全依赖手工处理，这就像一部古老的机器，运转起来既繁琐又低效。员工们需要花费大量的时间和精力来整理、填写报销单据，垫资现象极为普遍，而且报销周期漫长，常常超过两个月。这不仅给员工的个人资金周转带来了压力，也影响了员工的工作积极性。
合同管理与预算管理同样存在着严重的问题。由于缺乏高效精准的管理手段，大量的手工作业使得合同审批关联控制能力薄弱，费用支出如同迷雾中的河流，不透明且难以掌控。预算也难以得到有效的控制，就像脱缰的野马，无法按照企业的战略规划合理使用，这对企业的正常运营和长远发展造成了严重的阻碍。相关费用记录在这样的管理模式下，也变得混乱不堪，难以准确反映企业的真实财务状况。
合思妙策：定制化解决方案破局而出
面对猫人所面临的困境，合思充分发挥其专业优势，为猫人定制了一套数字化费用报销系统解决方案，宛如一把精准的钥匙，为猫人打开了财务数智化转型的大门。
合思首先将合同系统和费控系统进行了深度对接，解决了数据流转的难题。这就好比在两个原本孤立的岛屿之间搭建了一座桥梁，让合同付款有了坚实的依据，审批过程也能够实现全程追溯。付款自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制，相关费用记录变得清晰明了，每一笔支出都有迹可循。
在支付环节，单据经过业务审批与财务审核后，出纳可以在单据内直接选择CBS支付，将支付基础信息快速推送到网银系统。这一举措不仅提高了支付效率，还降低了支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，整个过程一气呵成，大大节省了财务人员的时间和精力。
同时，合思根据猫人的行业特点和组织架构，对费用类型进行了细致的划分，并预置了多套单据模板。这就像是为猫人量身定制了一套合身的衣服，让报销流程更加贴合企业的实际需求。连接财务ERP系统后，报销数据的精准度得到了显著提高，相关费用记录更加准确可靠。
在发票处理方面，合思更是展现出了强大的科技实力。员工只需扫描导入发票，系统就能自动进行验真、查重，将纸质发票影像嵌入电子报销单，员工可以随时跟进报销状态。这一系列的智能化操作，让发票处理变得轻松简单，大大提高了工作效率。
显著成效：财务数智化转型硕果累累
应用合思数字化费用报销系统后，猫人犹如一艘经过改造升级的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了显著的成果。
员工报销周期从原本的2个月以上大幅缩减至1周以内，这就像一场及时雨，缓解了员工的资金压力，也提高了员工的满意度。原本负责繁琐报销工作的1个出纳人员得以释放出来，转岗从事管理会计工作，为企业的财务管理提供了更深入的分析和决策支持。
预算控制变得更加及时灵活，企业可以根据经营情况动态调整项目预算金额。就像一位经验丰富的舵手，能够根据风向和水流的变化及时调整航向。相关费用记录在系统的精准管理下，为预算调整提供了有力的数据支持。
系统建设高效便捷，报销数据更加精准，发票处理更加智能。智能稽核功能精细多元，业务流程变得更加透明合规。每一笔相关费用记录都在系统的严格监控下，确保了企业财务的健康稳定运行。
成功典范：合思引领企业财务转型新方向
猫人通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，企业的运营效率和管理水平得到了质的提升。这一成功案例就像一颗璀璨的星星，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。
在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化产品。合思深知，企业的需求在不断变化，只有紧跟时代的步伐，才能为客户提供最优质的服务。
如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
