在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业实现财务数智化、降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台及全面的解决方案，引领企业顺应时代趋势，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的差旅管理体验优化带来了全新的可能。
合思：财务数智化的科技先锋
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，还累计融资超15亿元。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和市场认可度，也为企业的差旅管理体验优化提供了坚实的保障。
核心产品：差旅管理体验优化的利器
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电子凭证标准应用：引领数字化变革
合思制定了统一的会计数据标准，为电子凭证全流程数字化管理提供了有力支持。该标准涵盖9类电子凭证，对开具、接收、入账、归档等环节都有明确的格式要求，推动了电子凭证管理的标准化、无纸化变革。通过这一标准的应用，企业在差旅管理过程中的电子凭证处理更加规范、高效，为差旅管理体验优化奠定了基础。 -
财务收支平台功能：打造一站式差旅管理
合思的财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。同时，还支持总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，并提供移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等服务。这使得企业能够在一个平台上完成差旅管理的全流程操作，大大提高了差旅管理的效率和便捷性，实现了差旅管理体验优化。 -
无需报销分级标准：推动差旅管理智能化
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化。在差旅管理方面，这意味着企业可以减少繁琐的报销流程，提高员工的差旅体验，同时也提升了企业的财务管理效率，进一步优化了差旅管理体验。 -
数字基建支持：构建全场景差旅生态
电子凭证流转需要强大的数字基础设施支持，合思财务收支管理平台与浙江“浙里报账”平台等共同构建了开放生态，实现了全场景覆盖。这一生态体系助力电子凭证数字化转型全流程闭环，在差旅管理中，能够确保电子凭证在各个环节的顺畅流转，为差旅管理体验优化提供了全方位的保障。
优势突显：差旅管理体验优化的保障
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破除数字化误区：护航电子凭证管理
在电子凭证数字化过程中，存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。合思针对这些问题，提供了加强培训、完善法规、技术支持等解决方案，保障了电子凭证数据安全和数字化管理。在差旅管理中，确保电子凭证的安全和规范管理，是差旅管理体验优化的重要前提。 -
顺应政策布局：引领企业前瞻发展
合思积极响应国家政策，如财政部系列电子凭证会计数据标准相关政策。公司帮助企业提前布局系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势。在差旅管理方面，顺应政策要求能够使企业避免合规风险，同时也为企业的差旅管理体验优化提供了政策支持。 -
成本效率双优：释放差旅管理潜力
合思实现了电子凭证全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，提升了财务处理效率，减少了舞弊造假和错误入账风险。在差旅管理中，降低成本、提高效率能够使企业在差旅管理上投入更多的资源用于提升员工体验，从而实现差旅管理体验优化。 -
合规性保障：确保差旅管理规范
合思确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，满足审计和税务要求。在差旅管理中，合规性是企业必须重视的问题，合思的合规性保障为差旅管理体验优化提供了坚实的后盾。
应用案例：差旅管理体验优化的实证
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国民零食品牌：破解差旅管理难题
某国民经典零食品牌销售版图覆盖广、供应链复杂，面临差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。合思为其提供解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。这一案例充分证明了合思在差旅管理体验优化方面的能力。 -
管理方案嵌入企业：提升业财协同效率
某管理方案嵌入财务系统的企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”方案提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约人工成本50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了合思在优化差旅管理流程、提升员工体验方面的显著效果。 -
数字阅读品牌：实现数字化差旅管理
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费、档案管理不规范等问题。合思帮助其实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标、保障费用合规等。这一案例体现了合思在提升差旅管理的数字化水平、优化差旅管理体验方面的优势。 -
教育服务品牌：成为数字化标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便。合思帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为标杆企业代表。这一案例表明合思在差旅管理的数字化转型和档案管理方面的卓越能力，为差旅管理体验优化树立了榜样。
未来展望：持续推动差旅管理体验优化
合思凭借其先进的产品和解决方案，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成效，也为企业的差旅管理体验优化做出了重要贡献。未来，随着数字经济的持续发展和国家政策的不断推进，合思将继续发挥技术优势，深化产品创新。
如果您想体验合思为企业带来的差旅管理体验优化和财务数智化服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字化和绿色化协同发展的新篇章。
