在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,人员成本有效节约,为企业的可持续发展注入了强大动力。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,其业务聚焦于多个板块,客户群体广泛,在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列的挑战。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,给企业的运营带来了极大的不便。传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,这些问题严重影响了企业的工作效率和管理水平。合规性审查在这样复杂的系统和流程下,难度也大大增加。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多挑战,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据流转的壁垒,使得信息能够在不同系统之间顺畅流通,为企业的管理决策提供了有力支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了工作效率,还增强了合规性审查的力度,确保每一笔费用都符合企业的规定。
显著成效:效率飞升与成本节约
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。企业的工作效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工在申请单信息自动赋值的帮助下,能够实现聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理方面,实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了精准的支持。合规性审查在整个过程中得到了有效的保障,确保了企业财务的健康运行。
客户心声:合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在合规性审查方面,合思的解决方案也为动力源提供了可靠的保障,确保企业在财务运营过程中始终符合相关规定。
未来展望:深化合作拓展新场景
未来,动力源将继续与合思携手合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。双方将拓展更多的应用场景,提升企业的管理水平和竞争力。在这个过程中,合规性审查将始终贯穿其中,确保企业的财务运营合法合规。
如果你的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨借鉴动力源的成功经验。选择合思的财务数字化解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让合规性审查为企业的发展保驾护航。