在当今复杂多变、波谲云诡的商业环境中,企业在费控及差旅管理领域正遭遇重重挑战。成本居高不下、运营效率低迷、管控困难重重等问题,如同紧箍咒一般,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业驱散迷雾,指明方向。
行业痛点:商旅浪潮下的困境
疫情的阴霾逐渐散去,企业的商旅消费如同被压抑已久的潮水,呈现出井喷式的增长态势。然而,在这繁荣的表象之下,隐藏着诸多亟待解决的问题。
成本方面,企业人均商务消费金额节节攀升,超标订单量显著增加。差旅成本和日常费用如脱缰之马,一路上涨,给企业的财务状况带来了巨大的压力。
效率上,发票和单据处理成为了一场耗时的持久战。缺乏自动控制系统,人工校验犹如在茫茫大海中捞针,效率极其低下,大量的时间和精力被白白浪费。
管控层面,事前管控犹如空中楼阁,形同虚设。费用分析面临着数据整合困难、口径不统一等难题,订单超标和发票合规风险如同定时炸弹,随时可能爆炸。航班酒店管理在这样的大环境下,也面临着诸多的不确定性和挑战。
解决方案概述:数智化的一站式良方
合思以其独特的战略眼光和创新思维,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,合思帮助企业在航班酒店管理等多个方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。这就像是为企业量身定制了一套精密的仪器,能够精准地解决企业在费控及差旅管理中的各种问题。
核心功能亮点:科技赋能管理升级
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预算管控:成本防线的智能卫士
预算管控是企业成本管理的重要防线。合思的预算管控功能包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。这就像是给企业的成本管理加上了一道智能的防线,能够有效地管理成本,确保企业的每一笔支出都在合理的范围内。在航班酒店管理中,通过精准的预算管控,可以避免不必要的开支,提高资金的使用效率。 -
消费标准自动控制:差旅费用的精准把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这一功能就像是一位严格的管家,对差旅费用进行精准把关。在航班酒店管理中,它能够严格管控差旅费用,确保员工的消费符合企业的标准,避免超标消费的情况发生。 -
合思商城合力省:双赢的消费策略
合思商城的“合力省”功能是一种创新的消费策略。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工,这不仅降低了企业商务消费成本,还为员工争取了福利。在航班酒店管理中,这种双赢的策略能够激励员工更加合理地安排消费,同时也为企业节省了开支。 -
业财一体化:财务核算的高效引擎
业财一体化是合思的一大核心优势。通过系统自动生成记账凭证,极大地提升了财务核算和记账效率。在航班酒店管理中,这一功能能够让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,更加专注于财务分析和决策支持。 -
数据分析:洞察降本增效的密码
合思BI提供多维度分析,如费用分析、差旅分析等。这就像是一把钥匙,能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。在航班酒店管理中,通过数据分析,企业可以了解航班预订的高峰低谷期、不同酒店的性价比等信息,从而优化航班和酒店的选择,降低成本。 -
流程自动化:差旅管理的智能助手
流程自动化是合思的又一亮点。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现差旅补贴自动化计算和送审。在航班酒店管理中,这一功能能够提高差旅管理的效率,减少人工错误,让员工的差旅体验更加顺畅。
用户收益:全面提升企业竞争力
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降本增效:成本与效率的双重优化
合思通过精益消费策略,如同性同住、提前预定等,以及“合力省”奖励机制,有效地降低了企业的成本。同时,提高员工报销效率,降低财务人力成本。在航班酒店管理中,这些措施能够让企业在保证服务质量的前提下,降低航班和酒店的采购成本,提高运营效率。 -
合规经营:杜绝违规风险的防火墙
合思能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况,加强发票合规管控。在航班酒店管理中,合规经营能够避免企业因违规行为而面临的法律风险和声誉损失,确保企业的健康发展。 -
低碳运营:绿色发展的践行者
合思通过单据免打印、线上支付、电子发票等方式践行低碳发展理念,减少碳排放。在航班酒店管理中,这一举措不仅符合环保要求,还能够降低企业的运营成本,提升企业的社会形象。 -
提升管理水平:数据驱动的决策支持
通过多维度数据分析和差旅分析看板,合思帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,为管理决策提供数据支持。在航班酒店管理中,企业可以根据数据分析结果,调整航班预订策略和酒店合作方案,提高管理水平。
典型场景:真实世界的成功实践
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员工出差:便捷高效的差旅体验
员工出差是企业差旅管理中的常见场景。通过合思商城消费免垫资开票,解决了偏远地区购票和报销问题。系统自动计算差旅补贴,提高了报销效率。在航班酒店管理中,员工可以更加便捷地预订航班和酒店,享受一站式的差旅服务。 -
财务对账:轻松高效的财务管理
月底一次对账,入账自动化操作,节省了大量时间。在航班酒店管理中,财务人员可以更加轻松地完成航班和酒店费用的对账工作,提高财务管理的效率。 -
企业管理:精准决策的有力支撑
通过差旅分析助力标准化,优化差旅标准,节省成本。在航班酒店管理中,企业可以根据差旅分析结果,制定更加合理的航班和酒店预订政策,提高企业的管理水平。
客户成功案例:榜样的力量
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了“有求必应、一拍即合”的合作效果。在航班酒店管理方面,该公司通过合思的系统,优化了航班和酒店的预订流程,降低了成本,提高了员工的满意度。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司使用合思后,员工满意度提升至100%,财务部投诉率降低80%,实现了资源互补和智慧商旅模式。在航班酒店管理中,该公司通过合思的数据分析功能,合理安排员工的航班和酒店,提高了员工的差旅体验。 -
企业数字化差旅案例:成本降低的奇迹
某企业在数字化差旅管理中,通过合思的解决方案,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。在航班酒店管理中,该企业通过合思的预算管控和消费标准自动控制功能,有效地降低了航班和酒店的采购成本。 -
流程自动化案例:效率与满意度的双赢
某企业在实施流程自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。在航班酒店管理中,该企业通过合思的流程自动化功能,提高了航班和酒店预订的效率,减少了人工错误,提升了员工的满意度。
航班酒店管理是企业费控及差旅管理中的重要环节。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),让合思助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。