在企业的运营过程中，财务档案管理是一项至关重要却又常常让人头疼的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思展现出了强大的助力企业解决财务档案管理难题、实现降本增效的能力，为众多企业的财务流程优化实践提供了宝贵的借鉴。
红枣巨头企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。这样一家规模庞大、影响力深远的企业，在财务档案管理方面也曾面临着诸多挑战。
财务档案管理困境
在财务流程优化实践中，好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理面临着诸多难题。财务归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。纸质档案查找起来十分缓慢，无法实现实时调阅。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规风险。这些问题不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。
合思破局解决方案
为了解决好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的难题，合思提出了一系列创新的解决方案，在财务流程优化实践中发挥了重要作用。
打破壁垒，实现数据同源。合思的解决方案让财务人员能够一键联查，极大地提高了工作效率。通过将不同系统的数据进行整合，消除了信息孤岛，使得财务人员可以快速获取所需的信息，减少了查找和核对数据的时间。
自动组装，以档案数据为审计标准提升审计效率。合思的系统能够自动对档案数据进行整理和分析，将其作为审计的标准，从而提高了审计的准确性和效率。审计人员可以更加快速地发现问题和异常，为企业的财务管理提供有力的支持。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便定位实物位置。合思的虚拟档案库房可以将电子档案和实物档案进行关联，通过二维码技术，财务人员可以快速定位实物档案的位置，解决了纸质档案查找困难的问题。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案遗失的风险。
显著成果效益彰显
通过实施合思的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务流程优化实践中取得了显著的成果和效益。
减少了大量的人工耗时。在档案管理方面，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
预计每年可减少综合成本20万元。通过优化财务档案管理流程，降低了人力和空间成本，提高了工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
企业财务新路径
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在财务流程优化实践中的强大功能和优势。让合思帮助您的企业开启财务流程优化实践的新征程，实现有限资源的更有效利用。
