在企业的运营管理中，高效的费用控制流程至关重要。它不仅关乎企业的成本节约，更影响着企业的整体运营效率和合规性。今天，我们就以动力源为例，看看合思财务数字化解决方案是如何助力企业优化费用控制流程，实现降本增效的。
动力源：行业先锋遭遇费用控制流程困境
动力源，作为我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，涵盖多个板块，拥有众多客户，产品应用领域十分宽泛。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在费用控制流程方面面临着诸多挑战。
多系统操作的体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅，难以进行有效的分析和决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，使得流程变得繁琐冗长，进一步加剧了费用控制流程的难度。
合思方案：精准破局重塑费用控制流程
量身定制的财务数字化蓝图
合思为动力源量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案旨在解决动力源在费用控制流程中遇到的各种问题，为企业的财务管理带来全新的变革。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互通互联。这意味着各个系统之间的数据可以实时共享，避免了信息孤岛的出现，为费用控制流程提供了更加准确和及时的数据支持。
打破壁垒畅通费用控制流程
合思利用Open API和自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒。这些先进的技术使得不同系统之间的数据能够自由流动，实现了业务流程的自动化和智能化。在费用控制流程中，数据可以在各个环节之间无缝传递，大大提高了流程的效率和准确性。
同时，合思还实现了无需报销模式，让消费即合规。员工在进行消费时，系统会自动进行合规性检查，确保每一笔费用都符合企业的规定。财务部门可以实现自动对账结算，减少了人工干预，降低了错误率，进一步优化了费用控制流程。
显著成效：费用控制流程优化成果斐然
效率飞升报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源在费用控制流程方面取得了显著的成效。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
成本节约人员工作量锐减
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在优化后的费用控制流程中，许多繁琐的工作都可以由系统自动完成，会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
全程管控提升管理效能
对于员工来说，填报时间缩短，无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据，结算更加统一，提高了财务工作的准确性和规范性。管理层能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持，进一步完善了费用控制流程。
客户心声：合作开启费用控制流程新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来，动力源将结合自身业态和组织变化，进一步深化与合思的合作，用无需报销应用场景配合企业的全球化业务，持续优化费用控制流程。
开启之旅：合思助力企业费用控制流程升级
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