在数字化的时代浪潮汹涌澎湃之际,财税新政犹如劲风,推动着企业财务数字化转型的巨轮滚滚向前。在此大背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,顺势推出了其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业财务数字化转型的航程提供了有力的指引。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,前身易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上一路疾驰。作为专精特新企业,它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展注入了强大动力。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新财务数智化技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅智能推荐,还是日常的费用管理,合思都能为企业提供一站式的解决方案。
核心功能:开启财务数智化新篇章
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费控管理:层级跃升的智慧之旅
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一位智慧的导师,助力企业从低层级向高层级迈进。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工在进行差旅等消费时,能享受到差旅智能推荐带来的便利,提升了报销体验。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。平台聚合消费平台,进行合同屏比价,形成“四大统一”。差旅智能推荐功能更加精准,为企业节省成本的同时,提高了效率。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。差旅智能推荐结合企业的各项数据,为企业提供更符合需求的差旅方案。 -
财务数字化转型支持:打通业务与财务的任督二脉
合思的平台帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在差旅场景中,差旅智能推荐与业务系统的数据相结合,为企业提供更合理的差旅安排。
同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。差旅智能推荐在这个过程中,能根据企业的财务规定和预算,为员工推荐合适的差旅消费。 -
中台服务:企业管理决策的智慧引擎
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅管理方面,中台通过差旅智能推荐,将企业的差旅需求与财务预算、业务目标等进行有机结合。
它为企业管理决策赋能,让企业在差旅安排等方面做出更科学、更合理的决策。差旅智能推荐基于中台的数据分析,为企业提供不同场景下的最优差旅方案。
优势凸显:与传统方式的鲜明对比
与传统的手工报销和依靠OA、财务系统的费用管理方式相比,合思的平台犹如一辆高速列车,展现出诸多显著优势。
– 效率提升:打破时空枷锁
合思的平台打破时间和地域限制,实现报销流程自动化。员工在进行差旅消费后,通过差旅智能推荐完成消费选择,后续的报销流程自动进行,减少了人工操作和审批环节,大大提高了报销效率。无论是在出差途中,还是在办公室,员工都能便捷地处理报销事宜。
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合规性强:严守财税新政防线
平台严格遵循财税新政要求,对发票开具、入账、归档等业务流程进行规范管理。在差旅费用的报销中,差旅智能推荐根据合规要求,为员工推荐符合规定的消费项目,有效避免虚开发票等违规行为,让企业的财务合规性得到保障。 -
智能化程度高:科技赋能财务管理
利用AI、大数据等技术,合思的平台实现了预算智能规划、消费智能推荐、报销智能审核等功能。差旅智能推荐作为其中的重要一环,根据企业的预算和历史数据,为员工提供个性化的差旅方案,提升了管理的精准性和智能化水平。 -
连接广泛:构建多元服务生态
平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅管理中,差旅智能推荐能与其他系统的数据进行交互,为企业提供更全面的差旅服务。
同时,平台聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。差旅智能推荐在这个多元的生态中,为企业和员工提供更多的选择和便利。
应用案例:成功实践的有力见证
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医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在差旅管理方面,差旅智能推荐根据医药行业的特点和企业的合规要求,为员工提供合适的差旅方案。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。差旅智能推荐在这个过程中,为企业节省了成本,提升了员工的满意度。 -
软件行业:定制化费控提升效率
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。EAI模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本。
差旅智能推荐结合软件行业的业务特点和员工的出差需求,为企业提供精准的差旅方案。员工在进行差旅消费时,能享受到个性化的推荐服务,提高了差旅的性价比。 -
连锁经营行业:资金管理的得力助手
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在差旅管理方面,差旅智能推荐根据连锁经营的特点,为企业提供适合不同门店的差旅方案。
提高了母公司对资金的管理,降低了资金风险。差旅智能推荐在这个过程中,帮助企业合理安排差旅费用,优化资金使用效率。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出了强大的竞争力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升和费控管理平台的不断发展,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域持续发光发热。