在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,大幅提升了效率、节约了成本,而其中自动化报销审批发挥了至关重要的作用。
动力源:行业翘楚的转型之需
动力源堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛且聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用更是遍布各个领域。2022 年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,足见其在行业内的实力与地位。
然而,在辉煌的背后,动力源也曾面临诸多困扰。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,就像一座座孤岛,无法实现信息的有效流通。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这不仅耗费了大量的人力和时间,还降低了工作效率。自动化报销审批的缺失,让报销流程变得冗长而繁琐,员工和财务人员都苦不堪言。
合思方案:打造自动化报销审批新生态
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统、BPM 系统的信息与合思费控进行了同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间能够互联互通,实现了自动化报销审批的基础数据共享。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。系统强大的连接能力,使得各个环节紧密相连,自动化报销审批得以顺畅进行。员工只需在系统中提交相关信息,系统就能自动进行审批,大大缩短了报销周期。
显著成效:自动化报销审批释放巨大价值
应用合思方案后,动力源在自动化报销审批的助力下取得了显著成效。效率提升了 300%,这是一个惊人的数字。报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内,员工再也不用长时间等待报销款项的到账。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%,为企业节省了大量的开支。
对于员工来说,自动化报销审批带来了极大的便利。填报时间缩短,无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务人员在审批时有了明确的依据,结算更加统一,工作变得更加轻松高效。企业管理者能够对报销流程进行全程管控,实时了解经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
客户心声:自动化报销审批赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。自动化报销审批在其中发挥了重要作用,让动力源在财务数字化转型的道路上越走越稳。
如果您的企业也面临着类似动力源之前的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的自动化报销审批解决方案,能够帮助企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,体验自动化报销审批带来的便捷与高效。