在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都在寻求高效、智能的费控及差旅管理解决方案，以提升运营效率、降低成本。今天，我们就来讲述一家企业与合思携手，实现差旅智能化解决的精彩故事。
高端制造上市企业的差旅困局
该客户是一家在行业内颇具影响力的上市公司，具有鲜明的高端制造属性。企业规模庞大，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司，采用连锁经营模式，在多地开设了门店。由于业务拓展的需要，员工的差旅需求十分旺盛。频繁的差旅活动，却给企业带来了一系列管理难题，让企业在差旅管理的道路上举步维艰。
差旅管理痛点丛生
员工报销流程漫长繁琐，体验感极差。报销涉及多系统操作，且不支持移动端，员工不得不花费大量时间在不同系统之间切换。个人垫资的方式让员工资金压力增大，而纸质借款申请和漫长的报销时效，更是让员工苦不堪言。财务人员也被低价值工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对工作，让他们疲惫不堪。老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，犹如在黑暗中摸索前行。原 TMC 平台对接供应商有限，旺季订不到酒店、价格超差标等情况时有发生。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，这不仅增加了员工的负担，也让财务核算变得费时费力，管理难度大幅提升，内部投诉不断。
合思方案破局而出
面对客户的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为客户提供了一套全面的差旅智能化解决策略。合思提供了一系列强大的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互配合，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。合思商城无缝接入，无需客户更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式为客户提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。此外，合思还推出了“合力省”福利政策，以及通过流程自动化实现差旅补贴自动化，让差旅管理更加便捷高效。
精细实施步步为营
在实施过程中，合思采用了科学合理的步骤。员工通过移动端轻松申请，在合思商城消费免垫资开票，极大地提高了员工的差旅体验。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大减轻了财务人员的负担。同时，利用多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，及时优化差旅标准，实现差旅智能化解决的精细化管理。
显著成果效益凸显
通过合思的差旅智能化解决策略，客户取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思方案的有效性和实用性，为企业实现了真正的降本增效。
客户盛赞合作成果
客户对与合思的合作给予了高度评价。员工表示，出差动力满满，能获得实实在在的优惠。财务人员称，听不到员工抱怨差标过低，公司成本没有增加，员工还能主动节约。客户财务总监表示，员工和财务的体验都有了显著提高，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到差旅智能化解决的重要性。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的费控及差旅管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅智能化解决带来的便捷与高效，开启企业差旅管理的新篇章。
