在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的管理。尤其是对于高端制造企业而言，频繁的企业差旅活动不仅是拓展业务的必要手段，更需要在合规性和成本控制上做到尽善尽美。今天，我们就来了解一家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的高端制造上市公司，在合思的帮助下，如何解决企业差旅管理难题，提升企业差旅合规性。
专精特新之星：客户风采展示
该客户作为一家专精特新的上市公司，在高端制造领域熠熠生辉。其庞大的规模，3000 + 的员工队伍和 10 + 子公司，彰显着企业的实力与影响力。然而，随着业务的不断拓展，企业日常差旅活动日益频繁，一系列与企业差旅合规性相关的问题也逐渐浮出水面。
差旅迷雾：业务现状与痛点剖析
企业差旅活动的高频次，让原有的管理模式不堪重负。在员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，移动端支持的缺失，使得员工不得不花费大量时间在报销事务上。个人垫资的压力，以及纸质借款申请的不便，都让员工苦不堪言。更糟糕的是，长达 2 个月的报销时效，严重影响了员工的工作积极性。这些问题不仅降低了员工的工作效率，也在一定程度上影响了企业差旅合规性的保障。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重，以及繁琐的超标核对工作，让他们疲于奔命。而这些工作的准确性和及时性，也直接关系到企业差旅合规性的执行。由于缺乏有效的数据支持，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，企业差旅合规性也难以得到有效保障。
此前，企业在费控管理方面的探索充满坎坷。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，无法对企业差旅合规性进行全面的管控。
合思妙方：解决方案呈现
面对客户在企业差旅合规性方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能，能够在差旅活动开始前，对预算进行合理规划和控制，确保每一笔费用都在预算范围内，有效提升企业差旅合规性。费用标准校验和行程重叠校验功能，则从源头上杜绝了违规费用的产生。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了对费用的管控，确保每一笔支出都符合企业的规定。
对账结算中心的设立，实现了统一结算和统一开票，简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，减少了人工操作的误差，保证了财务数据的准确性。合思 BI·差旅分析功能，通过对大量差旅数据的深入分析，为企业提供了全面的洞察，帮助企业优化差旅标准，节省成本，提升企业差旅合规性。
为了实现这些功能，合思采用了一系列先进的产品。合思费控作为核心产品，对整个差旅流程进行全面管理。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城内进行消费，免垫资开票，解决了偏远地区和长期出差的借款、报销问题。ERP 互联和银企直连功能，则实现了与企业现有系统的无缝对接，确保数据的实时传输和共享，进一步提升了企业差旅合规性。
落地之道：实施过程与步骤详解
在解决方案的实施过程中，合思充分考虑了企业的实际情况，采取了一系列切实可行的步骤。
员工通过移动端即可完成差旅申请，操作简便快捷。在合思商城消费时，无需垫资开票，供应商覆盖面广，无论是偏远地区还是长期出差，都能轻松解决借款、报销问题。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业差旅合规性的认同感。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了工作的准确性和及时性，有效保障了企业差旅合规性。
此外，合思利用多种差旅数据分析看板，对企业的差旅行为进行深入洞察。通过对数据的分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出行时间和路线，企业可以合理安排差旅计划，避免不必要的费用支出，进一步提升企业差旅合规性。
成效显著：取得的成果与效益凸显
通过合思解决方案的实施，该企业在企业差旅合规性方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作积极性和工作效率。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。同时，企业的差旅费用得到了有效控制，费用居高不下的问题得到了明显改善，企业差旅合规性得到了进一步提升。
客户盛赞：评价与反馈见证
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业差旅合规性问题上的专业能力和服务精神。
开启新篇：呼唤企业同行
如果您的企业也面临着类似的企业差旅管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业像这家上市公司一样，实现降本增效和高效管理，提升企业差旅合规性。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让我们携手共进，开启企业差旅管理的新篇章。
