在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业挖掘净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来人工智能差旅管理的新思路与解决方案，助力企业在差旅管控领域实现新突破。
市场风云：企业差旅困境凸显
当下，企业发展步入新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长也面临压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变缓、利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本如同脱缰之马，直线上扬。在这样的大背景下，企业差旅管控的重要性愈发凸显。
痛点剖析：差旅管控难题重重
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硬控之殇：短期降本的长期隐患
企业为了降低差旅成本，采取了一些硬控措施。这些措施在短期内确实能看到明显的降本效果，但却是以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也受到影响。更有甚者，部分员工可能会为了满足自身需求而违规消费，这无疑增加了企业的合规挑战。 -
下沉市场迷局：传统管控力不从心
随着企业业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市延伸。然而，传统的差旅管控模式仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制。这就导致企业在下沉市场的差旅费用难以有效管理，造成了不必要的成本浪费。 -
出海挑战：国际差旅管理困境
企业出海业务的增加，使得国际差旅管理需求大幅上升。但企业在海外差旅管理中面临着诸多难题，海外差旅资源分散、信息碎片化，员工需要在多个平台进行操作，跨时区出行也增加了管理的难度。此外，货币汇率的波动还会给企业带来财务压力，让国际差旅管理变得更加复杂。 -
线下消费与数电票困局：管控难题待解
线下差旅费用存在不透明、真实性难判断的问题，企业缺乏有效的管控手段。而在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突，合规风险难以控制。这一系列问题让企业在差旅费用管理上陷入了困境。
策略转型：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略，借助人工智能差旅管理，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。通过优化差旅制度和规范员工行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在差旅管理中更加轻松自如。
核心模块：全方位差旅管控方案
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国内差旅：精准管控与激励并行
在国内差旅管控方面，合思与OTA展开合作，覆盖了全国的酒店资源。通过科学地设置差标管控金额，确保企业的差旅费用在合理范围内。同时，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式，让差旅管理更加人性化。此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，及时发现和解决问题。 -
国际差旅：全球资源整合服务
对于国际差旅管控，合思整合了全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等资源。为员工提供多语言服务和7*24小时客服支持，让员工在海外差旅过程中无后顾之忧。支持国际机票和国际酒店的多维度管控，帮助企业有效控制国际差旅成本。 -
线下消费与数电票：智能管理新突破
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。同时，助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，有效应对数电票时代的挑战。让企业在面对线下消费和数电票管理时更加从容，降低合规风险。
竞争优势：资源技术服务三位一体
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资源优势：海量资源覆盖全球
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的资源体系。覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，满足不同企业的差旅需求。 -
技术优势：数智工具助力管理
合思拥有BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具。这些工具能够实现差旅活动的智能分析和预警，为企业提供智能化的差旅规划和预算计算。通过人工智能差旅管理，让企业的差旅管理更加科学、高效。 -
服务优势：全方位贴心服务保障
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。无论是国内还是国际差旅，都能满足企业员工的出行需求。贴心的服务让企业员工在差旅过程中感受到温暖，提升员工的满意度。
成功案例：实践见证卓越成效
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制度完善：违规监控促发展
某企业应用合思的人工智能差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本，提升了企业的管理水平。 -
下沉管控：区县维度降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省：节省费用显成效
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思人工智能差旅管理方案的有效性。
服务体系：一站式差旅服务体验
合思提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。实现了从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思的人工智能差旅管理解决方案，凭借数智化、精细化的管理手段，帮助企业解决了差旅管控中的诸多痛点，不仅节省了显性成本，还管控了隐性浪费，为企业挖掘了更多的净利润。未来，合思将继续以前瞻性的眼光探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，实现可持续发展。如果您想体验人工智能差旅管理带来的便捷与高效，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
