在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革为企业财务档案管理带来了全新的挑战。尤其是在纸电混合时代，企业在档案管理领域犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着成本居高不下、效率难以提升、合规风险如影随形等诸多痛点。此时，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台来披荆斩棘，开辟一条顺畅的档案管理之路。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的启明星，应运而生。
精准施策：为不同角色定制解决方案
合思档案深知企业中不同角色对于档案管理有着不同的需求，就像不同的乐器在乐队中扮演着不同的角色。对于CEO和高管而言，他们更关注企业的整体战略和长远发展。合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，如同精心打造一座数据宝库，保障企业在合规的轨道上稳健前行。同时，助力决策实现数智化，让每一个决策都有数据的有力支撑，从而实现降本增效的目标。
对于归档员和财务人员来说，日常繁琐的档案管理工作就像一场永无止境的战斗。合思档案则是他们的得力战友，能够大幅提高工作效率，让数据在透明的通道中顺畅流转。从此，他们可以轻松地完成档案管理任务，告别加班加点的疲惫。
而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，就像给审计工作装上了一双明亮的眼睛。这不仅减少了沟通成本，还让审计工作变得更加高效和准确。
功能全景：覆盖电子会计档案全生命周期
合思档案犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。智能采集功能，如同一位勤劳的小蜜蜂，能够多渠道、多系统、多类型地采集会计资料，确保每一份重要信息都不会遗漏。
预归档服务就像是一位细心的管家，提供自动归档和业务检测等功能，让档案管理工作从一开始就有条不紊。基础管理方面，涉及档号管理、档案储存等核心环节，为档案的有序存放和高效检索奠定了坚实的基础。
档案服务则包含身份调查、实物管理方案等内容，为企业提供了全方位的档案管理支持。统计分析和应用层功能更是合思档案的一大亮点，如辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理和审计工作提供了有力的工具。
核心亮点：彰显卓越实力与创新优势
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点。其大数据解决方案，宛如一位超级计算大师，能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据在瞬间完成查询。这就好比在茫茫大海中，能够迅速找到所需的那一颗珍珠。
档案扩展解决方案赋予了企业高度的灵活性，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士，保障了财务的合规性，让企业在面对各种审计和监管时都能从容不迫。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，就像为企业打开了一扇通往信息宝库的大门。数电票解决方案实现了全流程的自动化，让数电票的管理变得轻松高效。实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理定位，确保每一份实物档案都能得到妥善的保管和精准的查找。
价值凸显：为企业创造显著效益
合思档案为企业带来了显著的价值。在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求日益迫切。合思档案能够显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式，就像从马车时代迈入了高铁时代，大大节约了成本。
它还是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路，让企业的财务管理和业务运营更加协同高效。通过合思档案，企业的数据不再是沉睡的宝藏，而是“活起来”的资产，实现了数据的价值最大化。同时，合思档案还促进了企业资源的重组，提升了管理能效，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
场景适配：满足多样化企业需求
在企业的日常运营中，合思档案就像一位万能钥匙，适用于多种场景。在报销业务中，它能够自动匹配发票、报销单、回单等信息，形成完整的证据链，就像给报销业务加上了一把安全锁，确保每一笔报销都真实、合规。
在审计工作中，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，提高了审计效率。审计人员可以通过在线平台快速查阅所需的档案资料，减少了繁琐的线下沟通和查找过程。在档案查阅方面，合思档案支持多维度查询，满足了企业精细化管控的需求。无论是按照时间、部门还是业务类型，都能轻松找到所需的档案。
成功典范：众多企业见证卓越成效
众多企业使用合思档案后，都取得了令人瞩目的成效。如海亮教育，随着服务单位的增多，作业人员却没有大幅增加，但凭证自动化率却得到了显著提高。这就好比在不增加人力的情况下，让生产效率实现了飞跃。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率大大提升。企业的档案管理不再依赖于纸质文件，减少了文件的存储和查找时间，提高了工作效率。中交水规院则减少了打印存储成本，审计工作变得更加便捷。企业不再需要大量的纸张和存储空间来存放档案，同时审计人员也能更快速地获取所需的档案信息。
还有多个客户案例展示了从传统手工到业财一体的档案管理实践，在降本增效、提升管理效率等方面效果显著。这些成功案例就像一盏盏明灯，为更多企业指明了数字化档案管理的方向。
市场领航：凸显差异化竞争优势
合思档案在市场上具有领先地位，是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它就像一位领航者，引领着企业数字化档案管理的潮流。
其差异化优势在于广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这就好比搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够实现信息的顺畅流通。具备100%自动归档能力，减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。
符合国家政策要求，保证了档案的合规性。在日益严格的监管环境下，这一优势让企业能够放心地使用合思档案进行档案管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求。就像一位灵活的舞者，能够根据不同的音乐节奏调整自己的舞步。
安全文档存储是企业档案管理的核心需求之一，合思档案在这方面表现卓越。它采用了先进的技术和严格的安全措施，确保每一份文档都能得到安全、可靠的存储。无论是重要的财务报表还是关键的业务合同，都能在合思档案的保护下安然无恙。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和众多成功案例，已成为企业数字化建设的重要选择。未来，合思将持续创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现更高水平的数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。
