在数字中国建设的浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在享受数字化带来便利的同时,也面临着电子凭证数字化转型的诸多挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的产品和服务,正引领企业在数字化票据处理领域乘风破浪。
合思:财务数智化服务领航者
合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成长为专精特新企业。公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
合思在技术研发上布局深远,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的本地化服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,就像企业财务的智慧大脑,能够帮助企业挖掘更多净利润,实现数字化票据处理的高效运作。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有众多实用的功能。从差旅申请开始,员工可以在线上便捷地提交申请,系统自动进行审批,大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,享受一站式的便捷服务。易商卡线下消费则为企业提供了更多的支付选择,方便快捷。
在发票处理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能,实现了发票处理的自动化和标准化。自动提报和资金结算功能让财务流程更加顺畅,减少了人工操作的繁琐和错误。档案归档功能将电子凭证和相关数据进行妥善保存,方便企业随时查询和使用。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供精准的数据分析和决策建议,帮助企业管理者做出更加科学的决策。移动端应用和多语言支持则满足了企业不同场景和不同地区的使用需求,安全隐私保护功能确保了企业数据的安全可靠。
合思财务收支管理平台通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的数字化票据处理解决方案。
合思与传统报销模式:数字化票据处理的新旧较量
在传统报销模式下,企业在数字化票据处理方面存在诸多误区。电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化现象屡见不鲜,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性,不仅浪费了大量的纸张和人力,还容易出现错误和漏洞。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从电子凭证的生成、采集、审核到入账、归档,整个过程都在数字化环境下完成,避免了传统模式下的各种问题。
在报销流程上,传统模式繁琐复杂,员工需要填写大量的报销单据,经过多个环节的审批,不仅效率低下,还增加了企业的管理成本。合思则提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,员工在消费时无需垫付资金,系统自动完成入账和归档,大大提高了报销效率,降低了企业的运营成本。
合思应用案例:数字化票据处理的成功典范
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零食巨头的数字化转型之路
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思为其量身定制了解决方案,打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过数字化票据处理,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
企业业财协同的新飞跃
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单财务手工录入效率低,内部多系统并行数据不互通。合思的解决方案为其带来了“无需报销”的全新体验,提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长等待缩短至3周,报销效率提高300%,实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌的数字化变革
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务处理单据需大量打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思后,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。 -
世界500强旗下企业的档案管理革命
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大、易损坏,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散无法智能查找。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案为其带来了变革,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的数字化票据处理提供了有力的支持。它能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着电子凭证数字化转型的深入,合思将继续以技术创新为驱动,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更优质的服务,推动企业数字化和绿色化协同转型。如果您想体验合思财务数智化产品在数字化票据处理方面的卓越功能,不妨申请免费试用,开启企业数字化转型的新征程。