在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多财务挑战。如何高效地进行跨部门预算协作，解决财务痛点，实现降本增效，成为了企业发展的关键。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，为您详细展示合思财务数字化解决方案如何助力企业在跨部门预算协作方面取得显著成效。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借其卓越的技术实力和创新精神，成为了我国电源行业的领军企业。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其在行业内的强大竞争力。
动力源的发展离不开高效的管理和精准的预算规划。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，跨部门预算协作成为了动力源面临的一大难题。各部门之间信息沟通不畅，预算编制和执行缺乏有效的协同，导致企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
旧有模式下的困境：跨部门预算协作难题凸显
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，这些系统在实际运行过程中却暴露出了诸多问题。
首先，整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒。不同部门使用不同的系统，导致信息无法及时共享和传递，跨部门预算协作变得异常困难。其次，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还存在合规风险。由于系统割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，无法做出科学的决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些因素进一步加剧了跨部门预算协作的难度，使得企业在财务管理方面的成本不断增加，效率却难以提升。
合思方案：开启跨部门预算协作新篇章
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案旨在通过整合企业各系统的数据，实现跨部门预算协作的高效化和智能化。
合思首先将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享。通过合思费控，企业可以对预算进行精细化管理，实现跨部门预算的统一编制、执行和监控。同时，合思费控还支持多维度的预算分析，为企业管理层提供了准确的决策依据。
在商旅出行方面，合思颠覆重塑了传统的报销流程，实现了无需报销。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地提高了员工的工作效率和满意度。这种创新的报销模式不仅简化了流程，还降低了企业的财务管理成本，为跨部门预算协作提供了有力支持。
稳步推进：实施跨部门预算协作方案
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，确保数据的准确性和完整性。这一步骤为后续的跨部门预算协作奠定了坚实的基础。
在数据同步完成后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。通过培训和指导，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。在这个过程中，合思注重与企业各部门的沟通和协作，及时解决实施过程中出现的问题，确保方案的顺利推进。
显著成效：跨部门预算协作带来的价值提升
经过一段时间的实施和优化，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。在跨部门预算协作方面，企业实现了质的飞跃。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思费控的自动化流程，会计人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
同时，合思方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业各部门之间的信息沟通更加顺畅，跨部门预算协作更加高效。动力源管理层可以实时掌握准确的财务数据，做出更加科学的决策，为企业的发展提供了有力保障。
客户认可：跨部门预算协作的最佳见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在跨部门预算协作方面，合思的方案为企业提供了强大的支持，使得企业各部门之间的协作更加紧密，预算管理更加精准。
陈华林还提到，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合企业全球化业务，进一步提升企业的跨部门预算协作水平，为企业的发展注入新的动力。
携手合思：开启跨部门预算协作新征程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，在跨部门预算协作方面遇到了困难，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，将为您提供量身定制的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受跨部门预算协作带来的高效和便捷。让我们携手合思，共同开启企业财务管理的新篇章。
