在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的东风，吹皱了传统财务档案管理模式的“一池春水”，使其面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，敏锐地捕捉到了这一行业变革的脉搏，顺势推出了合思档案管理平台，为企业应对这一挑战提供了强有力的武器。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
在电子凭证改革的大背景下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，宛如一座数字化的灯塔，照亮了开具环节的前行道路。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等后续环节却遭遇了重重阻碍，仿佛在迷雾中摸索前行的旅人，困难重重。传统纸质档案管理更是积弊已久，犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多隐患。
归档难，是传统纸质档案管理的一大顽疾。以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力，工作人员仿佛在茫茫大海中寻找针一般的单据，效率极其低下。而且，纸质档案易遗失，一旦遗失，就如断了线的风筝，难以找回，给企业带来巨大的损失。
查找慢，也是传统纸质档案管理的显著问题。纸质档案的查找受限于物理空间和存储方式，犹如在迷宫中寻找出口，往往需要耗费大量的时间和人力。同时，成本高也是不容忽视的问题，包括纸张、存储设备、人力等方面的成本，犹如沉重的负担，压得企业喘不过气来。而且，传统纸质档案管理还存在不合规的风险，不满足现代企业管理的要求，犹如一颗定时炸弹，随时可能给企业带来法律风险。在企业合规审计中，这些问题更是会被放大，严重影响企业的合规性和审计结果。
解决方案概述：合思档案的破局之道
为了打破传统财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这意味着企业的财务数据就像一条畅通无阻的河流，能够在各个环节自由流动，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性。一键联查功能更是极大地提升了工作效率，工作人员只需轻轻一点，就能快速查询到所需的档案信息，犹如在图书馆中通过智能检索系统快速找到所需的书籍。
自动组装档案数据是合思档案的又一亮点。它以档案数据为审计标准，提升了审计效率。在企业合规审计中，审计人员可以快速准确地获取所需的档案数据，进行审计工作，就像在战场上拥有了精准的武器，能够迅速发现问题并解决问题。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物档案的匹配，高效管理实物档案。虚拟档案库房就像一个巨大的数字仓库，能够存储大量的档案信息，而二维码则像一个独特的身份证，为每一份实物档案赋予了唯一的标识，方便企业进行管理和查找。
核心功能与优势：合思档案的强大魅力
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这就像一场完美的演出，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都紧密相连，无缝衔接。
智能采集是合思档案的第一步。它通过外部生态如OCR识别、内部系统如EAI插件等多种方式，像一个勤劳的小蜜蜂，快速准确地采集企业的财务档案信息。预归档服务则集成了多种服务和规则引擎，对采集到的档案信息进行初步的整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理包括档案存储、检索等功能。合思档案采用先进的存储技术，确保档案信息的安全和稳定，就像一个坚固的保险柜，保护着企业的重要财务数据。多维检索一站式预览功能更是让工作人员能够快速找到所需的档案信息，并进行预览，提高了工作效率。
档案服务方面，合思档案提供了辅助审计、项目管理等多种服务。在企业合规审计中，它能够为审计人员提供全面准确的档案信息，帮助企业顺利通过审计。同时，它还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控等优势，全流程合规化、自动化、数字化，可自动化归档，使档案利用便捷高效，档案数据同源透明流转。
应用场景与案例：合思档案的实战成果
合思档案在多个行业得到了广泛应用，犹如一颗璀璨的明星，在不同的行业中闪耀着光芒。
好想你使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在财务档案管理方面轻装上阵，更加高效地运营。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了成本，还提高了企业的运营效率，使企业在市场竞争中更具优势。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。在企业合规审计中，金牌橱柜凭借合思档案的帮助，顺利通过审计，为企业的发展提供了有力的保障。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业合规审计方面，它更是发挥了重要的作用，帮助企业提高了审计效率，确保了企业的合规性。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，体验合思档案为您带来的全新财务档案管理体验。
