在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数智化转型宛如大势所趋，而电子会计档案管理身为其中的关键一环，既面临着重重挑战，也蕴含着无限机遇。电子票据系统在这一变革中扮演着至关重要的角色，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和服务，正全力助力企业解决档案管理难题，推动财务数字化转型迈向新高度。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
电子票据系统是合思档案的重要组成部分，它支持电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特优势，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。在电子票据系统的助力下，企业能够更加高效地管理财务档案，提升财务管理的水平和效率。
合思档案电子票据系统的核心功能探秘
-
多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的电子票据系统提供自动生成式Open API，实现与各系统的快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，系统还提供多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。电子票据系统就像一个强大的智慧引擎，将企业各个环节的票据数据汇聚在一起，为后续的管理和分析提供坚实的基础。 -
智能制档：档案创建的智能魔法
通过规则引擎，电子票据系统实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同核心会计凭证。已完成组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便查询。同时，系统具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。在电子票据系统的智能魔法下，档案创建变得高效、准确，大大节省了企业的时间和精力。 -
档案管理：精细管控的坚实堡垒
合思档案的电子票据系统在档案管理方面表现卓越。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。电子票据系统就像一座坚实的堡垒，对企业的档案数据进行精细管控，确保数据的安全性和合规性。 -
档案应用：多维应用的便捷之门
电子票据系统提供多维检索功能，满足企业多场景的查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。系统还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，实现了档案移交、鉴定、销毁全流程的线上化管控以及线下实物管理。电子票据系统为企业打开了档案多维应用的便捷之门，让企业能够更加高效地利用档案数据。
合思档案电子票据系统的显著优势
与传统纸质档案管理相比，合思档案的电子票据系统具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，如高显性成本，包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
而合思档案的电子票据系统能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，可实现100%自动归档，减少人工介入。该系统符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够从容应对数电票时代的挑战。在电子票据系统的助力下，企业能够摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现档案管理的转型升级。
合思档案电子票据系统的成功实践
-
海亮教育：规模扩张与效率提升的典范
世界500强企业海亮教育在引入合思档案的电子票据系统后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进了一大步。电子票据系统为海亮教育的规模扩张提供了有力支持，提升了企业的运营效率。 -
某年单据量2.6亿企业：降本增效的成功案例
某年年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案的电子票据系统后，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。实现了业务 + 财务数据的穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效显著。例如，数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。电子票据系统为该企业带来了高效的档案管理体验，提升了企业的竞争力。 -
共享中心统建的集团型企业：标准化与合规化的实现
共享中心统建的集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的电子票据系统帮助企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子票据系统为集团型企业的档案管理提供了标准化和合规化的解决方案，提升了企业的整体管理水平。 -
多系统数据互联企业：数据整合与高效管理的突破
多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的电子票据系统帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，利用耗时从30天/年降至6天/年，打印成本从180000元/年降至30000元/年，空间成本从143773元/年降至22835元/年。电子票据系统为多系统数据互联企业带来了数据整合和高效管理的突破，提升了企业的运营效率。 -
中国最大的K12民办教育集团之一：流程简化与效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一在使用合思档案的电子票据系统后，解决了采集、存储、整理、利用等环节的问题。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。电子票据系统为该教育集团的财务管理带来了全新的变革，提升了企业的管理效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。合思档案的电子票据系统将持续创新和优化，不断提升服务质量，携手更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，助力企业在数智化时代取得更大的成功。
