在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。以汉威科技集团股份有限公司为例,该企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升了60%,财务付款效率更是提升了90%,为企业的发展注入了强大动力。差旅合规及审批策略在这一过程中也发挥了重要作用,确保了企业各项费用支出的合理与规范。
汉威科技:创新先锋的管理困境
汉威科技是一家颇具影响力的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,汉威科技在不断发展壮大的过程中,面临着成本增效的迫切需求。
在财务管理方面,汉威科技存在着诸多痛点。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,这使得企业难以对整体的资金流向进行有效的把控。差旅合规及审批策略在多系统的分散管理下,难以得到有效执行。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了企业的财务风险。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。差旅合规及审批策略的执行也因此受到了影响。
合思方案:全方位的精准破局
合思针对汉威科技的这些痛点,提供了全面而有效的解决方案。
-
预算管控:跨系统的智慧整合
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过这种方式,汉威科技能够将分散在各个系统中的预算数据进行统一管理,差旅合规及审批策略也能够在统一的预算框架下得到更好的执行。企业可以实时掌握预算的使用情况,提前进行预算预警,确保各项费用支出在预算范围内。这不仅提高了预算的准确性和可控性,还为企业的战略决策提供了有力支持。 -
对公付款:合同管理的实时追踪
在对公付款方面,合思帮助汉威科技建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。每一笔对公付款都与相应的合同进行关联,差旅合规及审批策略也能够在付款环节得到严格执行。企业可以清晰地了解每一个合同的付款情况和发票状态,避免了票款不一致的问题,降低了财务风险。同时,实时的进度统计也提高了付款的效率,使得企业的资金流转更加顺畅。 -
发票智能校验:高效准确的财务保障
合思的发票智能校验功能为汉威科技的财务管理提供了强大的保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。通过先进的技术手段,能够快速准确地识别发票的各项信息,避免了人工校验的繁琐和错误。差旅合规及审批策略在发票环节也能够得到有效落实,确保每一张发票的真实性和合规性。同时,极速导入功能大大提高了发票处理的效率,为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
系统对接:无缝衔接的财务流程
合思还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。这实现了财务数据的无缝流转,避免了人工录入数据的繁琐和错误。差旅合规及审批策略也能够在整个财务流程中得到全面贯彻。企业的财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持,提高了财务管理的水平和效率。
应用成效:显著提升的财务管理效能
汉威科技在应用合思的方案后,取得了显著的成效。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统分散管理转变为合思一个平台的集中管理。这使得财务人员能够更加高效地处理财务数据,差旅合规及审批策略也能够在统一的平台上得到更好的执行。财务付款效率提升了90%,付款流程更加顺畅,资金流转更加迅速。
对企业业务管控也实现了极致提升。通过预算管控前置,企业能够在业务发生之前就对费用进行合理规划和控制,差旅合规及审批策略也能够在业务前端得到有效执行。这不仅提升了业务执行的效率,还规范了业务流程,加强了费用控制。企业的财务管理更加精细化、科学化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可:专业团队的优质服务
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,为企业的财务管理提供了有力的支持。差旅合规及审批策略在稳定的系统运行下,能够得到持续有效的执行。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,共同推动企业的发展。
未来展望:携手前行的数字化之旅
未来,合思将继续结合汉威科技的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规及审批策略也将随着企业的发展不断优化和完善。合思将不断创新和改进产品与服务,为汉威科技提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验差旅合规及审批策略带来的高效财务管理。差旅合规及审批策略将帮助您的企业提升财务管理水平,实现可持续发展。