合思档案：破解企业财务档案管理困局，开启高效合规新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业的财务档案管理信息化建设成为亟待补齐的短板。

在纸电混合的时代，企业的各个层面都承受着巨大的压力。企业高管们面对着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质凭证输出不仅耗费了高额的耗材成本，还需要庞大的档案室和档案柜来存放，这无疑是对企业资源的巨大浪费。而且，纸质档案的数据难以分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰。手工装册归档的重复性工作，让他们疲惫不堪，查询调阅档案时条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作效率低下。

业务人员也在繁琐的报销流程中苦苦挣扎。这些问题，不仅增加了企业的显性成本，还隐藏着巨大的隐形成本，更带来了高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，财税管理将陷入低效的困境。

就在企业为财务档案管理难题焦头烂额之际，合思档案应运而生。它的出现，如同一场及时雨，为企业解决财务档案管理问题带来了希望。

合思档案：科技赋能的财务档案管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证，充分证明了合思档案的实力和可靠性。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和 100%管理合规性，满足法务合规要求。让企业在财务档案管理方面实现质的飞跃。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，满足法务合规要求。

它致力于助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，满足法务合规要求。

通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础，满足法务合规要求。

全流程功能：覆盖档案管理各环节

• 智能采集：多源数据轻松汇聚
  合思档案的智能采集功能强大而全面。它包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等，支持多源采集。可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集和补录。无论数据来自何处，都能轻松汇聚到合思档案平台，满足法务合规要求。

• 预归档服务：数据准确完整保障
  预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，能够保障归档数据的准确性和完整性。在数据进入正式归档流程之前，进行严格的检测和处理，确保每一份档案都符合要求，满足法务合规要求。

• 基础管理：规范档案管理秩序
  基础管理功能包含档号管理、账套管理、组织权限管理等。系统规范预置档号，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。通过合理的管理设置，让企业的档案管理更加有序，满足法务合规要求。

• 档案服务：全场景数字化利用
  档案服务功能提供身份调查、全文检索、档案借阅等服务，支持多维检索和一站式预览，实现电子与实物档案的高度融合和全场景数字化利用。无论何时何地，企业都能快速准确地获取所需档案，满足法务合规要求。

功能亮点：创新技术引领优势

• 大数据处理：海量数据高效管理
  合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，满足法务合规要求。

• 证据链检测：保障财务合规性
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规，满足法务合规要求。

• 共享调阅：满足多元查阅需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足法务合规要求。

• 数电票管理：全流程闭环处理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，满足法务合规要求。

独特优势：超越传统脱颖而出

• 降本增效显著：告别手工繁琐
  合思档案能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，让企业在财务档案管理上更加轻松高效，满足法务合规要求。

• 合规性强：契合国家政策
  它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，实现归档即合规，为企业的法务合规要求提供有力保障。

• 连接广泛：数据全面采集
  合思档案拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足法务合规要求。

• 迭代灵活：适应政策变化
  它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，确保企业始终符合法务合规要求。

目标用户：多角色适用场景广

• 高管决策：数据驱动明智之选
  对于 CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，满足法务合规要求。

• 财务人员：高效工作轻松完成
  归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，满足法务合规要求。

• 外部审计：便捷审计保障合规
  对于外部审计人员来说，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，满足法务合规要求。

在企业的档案管理流程涉及业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，合思档案都能提供相应的解决方案，满足企业不同阶段的档案管理需求，满足法务合规要求。

成功案例：实践验证卓越价值

• 海亮教育：规模扩张效率提升
  世界 500 强企业海亮教育，在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，满足法务合规要求。

• 徐福记：连锁管理高效无忧
  2023 年中国 500 最具价值品牌徐福记，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，满足法务合规要求。

• 中交水规院：无纸化落地成本降低
  新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，满足法务合规要求。

• 某企业：高效管理降本增效
  某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，大大提高了工作效率，满足法务合规要求。

综上所述，合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的效果，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足法务合规要求。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业数字化转型过程中不可或缺的得力助手。

企业在面临数电票时代的挑战和档案管理的压力时，选择合思档案是实现全面数字化的明智之选。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还能免费试用，开启高效档案管理新篇章。