在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管控提供了全面且科学的途径,助力企业实现差旅管理的精细化和智能化。
探寻行业痛点:差旅管理困境待解
在当今竞争激烈的商业世界中,企业面临着诸多运营挑战。当前经济环境给企业带来了一定压力,营业收入增长逐渐放缓,利润率受到压缩,盈利能力也持续下降。而差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重,通常在10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了降低成本,企业往往会采取一些硬控措施。然而,这些措施虽然在短期内能够起到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。此外,线下差旅费用不透明以及数电票时代会计凭证管理困难等问题,也给企业的财务管理带来了诸多挑战。差旅习惯分析能够帮助企业更好地了解员工的差旅行为,从而制定更加合理的差旅政策。
解析解决方案:差旅管控全面升级
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过从“硬控”转向“智控”,实现了差旅活动的无感管控。
在差旅习惯分析的基础上,合思的解决方案能够根据企业的实际情况,为企业量身定制差旅政策。通过聚合各类商旅资源,企业可以获得更加优惠的价格和更优质的服务。同时,费控报销功能实现了自动化,大大提高了报销效率,减少了人工错误。收付款管理和财务收支经营分析功能则帮助企业更好地掌握资金流向,实现财务管理的精细化。电子会计档案的建立,使得会计凭证的管理更加便捷和安全。
剖析核心优势:多维度彰显实力
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全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,不仅涵盖了差旅、采购、补助等各个方面,还通过易商卡解决了线下消费的难题。通过差旅习惯分析,企业可以了解员工在不同场景下的消费习惯,从而实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制成本。 -
资源整合:国内外资源深度融合
合思整合了中航信等国内外优质资源,接入了全球近200万 + 酒店,覆盖了73个热门国家,并提供多语言版本。通过差旅习惯分析,企业可以根据员工的出差目的地和需求,为员工提供更加合适的差旅资源。无论是国内出差还是海外差旅,合思都能够满足企业的需求,为企业提供更加便捷、高效的差旅服务。 -
体验与管控并重:智能差标与激励并行
合思的解决方案实现了管控与体验的兼顾。通过智能差标管控,企业可以根据员工的职位、出差地点等因素,制定合理的差标。同时,还提供了优惠券、合力省等激励措施,鼓励员工节约差旅成本。订单实时占预算,企业可以随时掌握差旅费用的使用情况。差旅习惯分析能够帮助企业更好地调整差标和激励措施,提高员工的满意度和企业的成本控制能力。此外,还提供差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的决策提供数据支持。 -
AI助力:智能规划提升效率
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。通过差旅习惯分析,AI可以根据员工的历史差旅数据,为员工提供更加合理的行程规划和建议。自动下单助手可以实现订单的自动生成和下单,提高了工作效率。风控功能可以实时监控差旅费用的使用情况,及时发现异常行为。报告助手可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
洞察应用案例:多领域成效显著
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下沉市场:精准管控激发活力
某连锁零售企业与合思合作,通过差旅习惯分析,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明,通过精准的差标管控和差旅习惯分析,企业在满足员工出差需求的同时,有效地控制了成本。 -
出海业务:全球资源满足需求
随着企业出海业务的不断发展,对海外差旅的需求也日益增加。合思通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。通过差旅习惯分析,企业可以了解员工在海外差旅中的习惯和需求,从而为员工提供更加贴心的服务。合思的解决方案满足了企业海外差旅的需求,帮助企业更好地开展出海业务。 -
线下消费:易商卡实现成本控制
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,企业可以更好地控制成本。通过差旅习惯分析,企业可以了解员工的线下消费习惯,从而制定更加合理的消费政策。易商卡的使用,使得线下消费更加便捷和透明,为企业的成本控制提供了有力保障。
展望未来:开启差旅管理新征程
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现差旅管理的精细化和智能化。通过差旅习惯分析,企业可以更好地了解员工的差旅行为,制定更加合理的差旅政策,提高员工的满意度和企业的成本控制能力。
在AI时代,企业面临着新的机遇和挑战。合思的解决方案能够帮助企业抓住机遇,在成本控制方面赢得优势,挖掘更多的净利润。如果您的企业也想体验这样高效智能的差旅管控解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。