在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,通过财务数字化解决方案在资金流动监管等方面取得了显著成效。
客户背景与挑战:传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,客户广泛,产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,在企业蓬勃发展的背后,动力源也面临着一系列传统财务模式带来的挑战。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难,使得资金流动监管变得困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时准确地反映资金的流动情况。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。传统手工报销模式弊端尽显,不仅效率低下,还容易出现合规问题,影响了资金流动监管的有效性。这些问题如同枷锁,制约着动力源的进一步发展。
解决方案概述:合思打造财务数字化蓝图
面对动力源的重重挑战,合思为其提供了一套全面的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”财务数字化解决方案,为资金流动监管提供了强有力的支持。
合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步,实现多系统集成。这一举措打破了系统之间的壁垒,让资金流动数据能够在各个系统之间顺畅流通,为资金流动监管提供了完整的数据基础。
合思打造了无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了效率,还加强了对资金流动的监管,确保每一笔资金的使用都合规、透明。
利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得动力源能够更加全面地掌握资金流动情况,实现对资金的精准监管。
成效与成果:资金流动监管成效显著
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在资金流动监管方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本,使得资金能够更加合理地流动。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工能够更加便捷地进行消费,同时也加强了对资金使用的监管。
财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单。这使得财务人员能够更加专注于资金流动监管等核心工作,提高了监管的准确性和有效性。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。这有助于企业更好地规划资金流动,确保资金的合理使用,提高资金流动监管的水平。
客户反馈:合作开启资金流动监管新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的认可,也表明了双方在资金流动监管等方面将继续深入合作。
北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作,充分证明了合思财务数字化解决方案在资金流动监管等方面的有效性和实用性。如果你所在的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其在资金流动监管方面的强大功能。