支出趋势分析:合思助力企业费控及差旅管理新突破

支出趋势分析:合思助力企业费控及差旅管理新突破
疫情的阴霾逐渐退散,2023 年的商旅市场如同破冰后的江河,呈现出汹涌澎湃的态势。自 2022 年底疫情退潮后,企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长,飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域均热闹非凡。据统计,这期间差旅消费总体金额同比上升 220.11%,环比上升 95.49%。实体经济活动显著增加,其中制造业增速尤为明显,消费金额同比增 397.22%。

然而,在订单量井喷的背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等纷纷上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平,但商务消费价格和成本的上升,让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择,降本增效的压力前所未有。支出趋势分析显示,企业在费控及差旅管理方面正面临着新的挑战与机遇。

痛点洞察:费控与差旅管理的困境

支出趋势分析表明,企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。从成本角度看,2022 年 1 月到 2023 年 7 月,企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响波动较大。而自 2023 年初疫情退潮后,这一金额快速升高并持续稳定在高位,2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。

在效率方面,近期对全国不同规模企业的调研发现,费用管控场景中企业痛点最大的便是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达 32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比 22.02%,两者合计达 54.51%。

除了效率,在控制、分析、决策等综合管控层面,企业也面临着突出的痛点。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,这意味着企业在发票层面的合规性风险愈加突出。

策略领航:合思数字化解决方案

面对企业在费控及差旅管理中的重重困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,给出了自己的答案。支出趋势分析显示,企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显,成本控制方式更加精细。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

低碳和数字经济等系列国家政策的驱动,决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。降本增效、风险管控,必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与,这也是企业未来的出路。合思倡导全员参与,通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,成为大多数企业的共同选择。

核心揭秘:合思解决方案模块剖析

合思的解决方案包含多个核心模块,支出趋势分析可以从数据中清晰地展现这些模块的应用情况。

在预算管控方面,2023 年 7 月,合思平台数据统计发现:有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制也是重要一环。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。

数智化工具应用方面同样成效显著。2023 年 1 – 7 月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅,其中免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%,环比则增长了 100%以上,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时,线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅,表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,以提高支付环节的效率,并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。

优势凸显:合思脱颖而出的秘诀

合思的解决方案相较于其他方案有着显著的竞争优势。支出趋势分析显示,其广泛连接的生态是一大亮点。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供更丰富的资源选择,着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

先进的技术也是合思的核心竞争力之一。合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

案例见证:合思方案的卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。支出趋势分析可以从这些案例中看到企业在应用合思方案后的显著变化。

某 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票;财务月底 1 次对账,入账自动化操作;多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。

某连锁经营上市公司,合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。合思商城为员工提供更丰富的资源选择,接入多个供应商同屏比价节省成本,双平台接入提升员工体验。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。

某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。员工满意度提高,企业成本降低。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。

服务护航:合思的全方位保障

合思为企业提供了全方位的服务保障。支出趋势分析表明,完善的服务体系对于企业实施解决方案至关重要。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有专业的团队为企业解决复杂的需求,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还提供免费在线体验,关注合思可获取更多信息,客服电话 400 – 999 – 8293 ,网址 www.hosecloud.com。

在当前经济环境下,降本增效是企业经营永恒的命题。支出趋势分析显示,通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思的解决方案能帮助企业在复杂多变的内外部环境下,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的服务,企业可以更好地应对降本增效压力,实现可持续发展,在未来的市场竞争中占据优势。如果你也想体验合思解决方案带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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