在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源科技作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也经历了诸多挑战。接下来，让我们一同探寻动力源科技在合思的助力下，如何实现数字化财务流程的优化与升级。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源科技是我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022 年，更是凭借卓越的创新能力和强大的实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国分布着 30 多个办事处，业务涵盖多个部门和业务线。
如此庞大的企业架构和多元的业务体系，使得动力源科技在财务数字化转型方面有着迫切的需求。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式却带来了一系列问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣；手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源科技的发展。
合思解决方案：开启数字化财务流程新篇章
系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源科技提供了一套全面的数字化财务流程解决方案，其中系统集成是关键的一步。合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通。员工无需在多个系统中重复录入数据，大大提高了工作效率。同时，系统集成也为后续的数字化财务流程优化奠定了坚实的基础。
无需报销：重塑消费体验
合思的无需报销模式是此次解决方案的一大亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程。而合思的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力，使得消费数据能够实时同步到财务系统中。员工在消费时，只需遵循申请单和差标管控，整个过程更加便捷、高效。
流程搭建：精细管控每一步
合思团队首先将动力源的 HR 系统、BPM 系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接。这一步骤确保了数据的准确性和一致性，为后续的流程优化提供了坚实的数据基础。
接着，在合思费控系统中设置无需报销的流程和规则。员工的消费行为受到申请单和差标管控，每一笔消费都有明确的依据和限制。这不仅提高了费控的合规性，也让员工的消费更加规范。
最后，实现财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档等功能。这些自动化的操作大大减少了人工干预，提高了财务工作的效率和准确性。整个数字化财务流程更加精细、高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
转型成效：显著提升企业竞争力
效率提升：员工报销周期大幅缩短
应用合思的数字化财务流程解决方案后，动力源科技的员工报销周期发生了显著变化。原本需要 4 周才能完成的报销流程，如今缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。自动化的财务流程减少了人工操作的环节，降低了出错的概率，同时也提高了工作效率。企业在人力成本上得到了有效的控制，实现了降本增效的目标。
合规增强：费控更规范管理更精细
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了明确的依据，费控更加合规。企业的管理层能够对财务流程进行全程管控，实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价：合思助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思的数字化财务流程解决方案为动力源科技的全球化战略提供了有力的支持，帮助企业在国际市场上更具竞争力。
结语：开启数字化财务流程新时代
如果您的企业也面临着类似动力源科技的数字化财务流程难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的数字化财务流程解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的数字化财务流程解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
