在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的华丽转身。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，尤其是在财务报销流程管理方面发挥的巨大作用。
赛傲生物财务报销流程管理困境
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务报销流程管理方面，这家企业此前却面临着诸多难题。
该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，如同古老的马车，难以适应现代企业的快速发展。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能对企业造成冲击。
员工差旅审批流程冗长，如同一条蜿蜒曲折的道路，让员工在等待中消耗了大量的时间和精力。预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购进度延迟，使得企业的运营效率大打折扣。财务基础工作量大，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像一艘没有导航的船只，难以提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务报销流程管理急需一场变革。
合思全面解决方案重塑财务报销流程管理
- 项目管理精细把控
合思为赛傲生物提供了全面且精细的解决方案，在项目管理方面表现得尤为出色。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思如同一位严谨的管家，关联项目合同、客商信息等相关关键信息，自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的档案，让所有信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一过程就像给项目安装了一个灵活的调节装置，能够根据实际情况及时做出调整。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就如同给项目费用安装了一个监控器，让每一笔费用的流向都清晰可见，极大地提升了财务报销流程管理的精准度。
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采购管理高效整合
在采购管理上，合思建立了采购管理、台账管理体系，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。这就像打造了一个数字化的采购仓库，所有信息都整齐有序地存放在这里，方便随时查询和管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一过程如同一条高效的流水线，将采购和财务核算紧密连接起来，大大提高了采购环节的财务报销流程管理效率。 -
备用金管理清晰透明
在备用金管理方面，合思也提供了完善的解决方案。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。这就像给备用金的使用设置了一个清晰的规则，让每一笔借款都能得到合理的处理。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这使得备用金的管理更加透明，进一步优化了财务报销流程管理。
赛傲生物应用合思方案财务报销流程管理成效显著
- 报销周期大幅缩减效率飞升
应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务报销流程管理方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务报销流程安装了一个加速器，让整个流程变得更加快捷高效。
在报销方式上，实现了移动+PC多端报销，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就如同给员工和财务人员提供了一个透明的报销通道，让每一个环节都清晰可见，极大地提升了员工的报销体验和财务人员的管理效率。
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费用管理颗粒度细化精准管控
费用管理颗粒度得到了细化，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这就像给费用管理进行了一次精细的分类整理，让每一笔费用都能得到精准的管控，进一步提升了财务报销流程管理的精细化水平。 -
采购流程重塑高效可溯
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改变让采购流程变得更加高效、可追溯，为财务报销流程管理提供了有力的支持。 -
数据报表助力业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像给企业的管理层提供了一个精准的财务仪表盘，让他们能够随时了解企业的费用情况，做出更加明智的决策，进一步优化了财务报销流程管理。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在财务报销流程管理方面的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
