在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的运营和财务管理模式弊端凸显。企业迫切需要进行财务数智化转型,以此提升盈利能力和竞争力。而智能财务报销作为财务数智化的重要一环,正成为连锁零售企业突破困境的关键。
行业痛点剖析:破解连锁零售困局
连锁零售企业的财务管理常常依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度缓慢,准确性难以保证,并且缺乏实时监控和分析的能力。决策往往滞后,企业对市场的反应也变得迟缓。
在运营方面,流量红利的消失、消费市场的变化以及成本控制的压力,让传统的粗放运营模式难以为继。不少企业陷入“无利润区”,即便有一定的销售成绩,实际盈利状况却不容乐观,甚至面临现金流断裂的风险。
同时,在消费者、产品和营销活动的精细化运营上,问题也层出不穷。消费者运营的投入回报难以评估,产品的盈利情况不明晰,营销活动的ROI测算延迟。这些问题严重制约了企业的发展。智能财务报销能够在一定程度上改善这些状况,帮助企业更精准地掌握财务数据,为决策提供有力支持。
解决方案概述:合思全流程赋能
合思深入连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其中包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案以及全域营销ROI提升解决方案。
通过有机整合人才、体系、业务模式和系统工具,合思致力于实现效果、效益、效能的最大化,助力企业挖掘更多净利润。智能财务报销在这些解决方案中起到了承上启下的作用,连接各个环节,让财务数据更加清晰透明。
核心功能亮点:多维度提升效率
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多角色提效 协同共创佳绩
智能财务报销覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等多角色。无论是店长、区域经理,还是品牌营销、电商运营人员,亦或是业务主管和老板,都能在这个系统中专注于业务开展。不同角色可以根据自身需求,高效地完成智能财务报销流程,提升工作效率。 -
业财数据高效采集 掌控业务动态
涵盖连锁门店的全生命周期以及零售营销的各个环节,智能财务报销能够及时采集业财数据。无论是直营与加盟门店的开店、日常运营、异常处理,还是实体与网络零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能让企业及时掌握业务动态,为决策提供准确的数据支持。 -
数据赋能业务决策 挖掘企业潜力
智能财务报销系统具备强大的费用处理、数据分析和BI呈现功能。通过发票核验、费标校验等费用处理,以及多维业务台账、各类ROI分析等数据分析,能够挖掘企业的净利润。同时,直观的BI呈现让决策层能够快速了解企业的财务状况,做出更明智的决策。
用户收益显著:财务业务双提升
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财务层面 精准管控成本
智能财务报销实现了财务数据的实时监控和分析,大大提高了财务分析的时效性。企业能够加强成本控制,降低费用指标,优化资金支出,避免资金的浪费和决策的滞后。通过智能财务报销,企业可以更好地掌握资金流向,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
业务层面 推动业务改善
在业务层面,智能财务报销支持业务决策,推动业务改善。它能够提升业务运营效率,实现精细化运营。例如,优化采购计划、降低库存成本、提高利润率等。通过对报销数据的分析,企业可以发现业务中的问题,及时调整策略,提升业务效益。 -
整体层面 促进业财融合
智能财务报销促进了业财融合,提升了企业整体管理水平和市场竞争力。通过将财务数据与业务数据相结合,企业能够更好地把握市场动态,实现可持续发展。业财融合让企业的各个部门之间更加协同,提高了企业的整体运营效率。
典型场景应用:贴合实际需求
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连锁门店场景 全生命周期管理
在连锁门店场景中,智能财务报销实现了从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期管理。例如,与相关地图服务提供私车公用体验,让报销更加便捷。同时,AI风控助手能够检测异常,保障企业的财务安全。智能财务报销让连锁门店的财务管理更加规范、高效。 -
零售营销场景 精准管控费用
在零售营销场景中,智能财务报销解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可以在移动端查看活动预算执行情况,实时掌握营销活动的费用支出。这让企业能够更好地控制营销成本,提高营销活动的效果。
客户成功案例:实践见证实力
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鸣鸣很忙 高效报销降成本
鸣鸣很忙引入智能财务报销解决方案后,成功解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题。门店报账时间大幅缩短,至多24小时即可完成。年节约成本达5000万,运营效率得到显著提升。智能财务报销让鸣鸣很忙在财务管理上更加轻松,能够将更多的精力投入到业务发展中。 -
COMMUNE幻师 流程优化省成本
COMMUNE幻师通过智能财务报销实现了店长费用提报至关账归档流程的高效化。1小时付款、当天关账,大大提高了资金流转效率。同时,通过数据分析降低门店人工成本率,节省了4000 – 5000万/年。智能财务报销让COMMUNE幻师的财务管理更加高效、精准。 -
烤匠·麻辣烤鱼 释放精力提效益
烤匠·麻辣烤鱼利用智能财务报销优化了财务报销流程,释放了店长的精力,提高了门店人效。财务分析能够指导业务决策,提升门店的经营效益。智能财务报销让烤匠·麻辣烤鱼在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了可持续发展。 -
可孚医疗 数据驱动营销
可孚医疗通过智能财务报销和BI实现了SKU级日利润报告,能够指导全域营销。同时,提升了财务审核、分摊、制表效率,门店单据时效和报表产出时效大幅提升。智能财务报销让可孚医疗在营销决策上更加精准,提高了市场竞争力。
在连锁零售业财务数智化转型的关键时期,智能财务报销正发挥着越来越重要的作用。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了降本增效。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用智能财务报销系统,让合思助力您的企业挖出更多净利润。