在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质档案管理模式宛如一艘老旧的帆船，在时代的海洋里艰难前行，已明显难以适应时代发展的需求。尤其是数电票的快速扩张，更是让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。而合思档案智能管理平台，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且高效的解决方案。
传统档案管理：痛点重重
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企业各角色的困境
在传统档案管理模式下，企业的各个角色都深陷困境。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下，同时数据难以进行有效的分析和利用。大量的纸质档案占据了大量的存储空间，购买存储设备、维护环境等费用不断增加。而且，想要从堆积如山的纸质档案中获取有价值的数据，如同大海捞针，难上加难。
财务人员则需要手动处理海量的档案数据，日复一日地重复着枯燥且低效的工作。每一张凭证都需要人工录入、核对，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批过程，让他们的工作效率大打折扣。 -
高昂的成本与合规风险
传统档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证的耗材成本，如纸张、装订材料等，以及对存储空间的巨大需求，都是实实在在的显性成本。而手工装册的低效率和查询档案时的漫长等待，则构成了隐形成本。
更重要的是，传统档案管理还面临着高合规风险。电子凭证管理不善，容易导致数据丢失或泄露；纸质档案易损坏、易丢失，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，损失将不可估量。据统计，在纸电混合时代，90%的企业都遇到了各种档案管理问题。
合思档案：全方位解决方案
- 领先的单套制与多场景覆盖
合思档案智能管理平台提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这六大场景涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，实现了数据的自动匹配，确保各类档案应收尽收。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的相关系统，都能与合思档案智能管理平台无缝对接。
核心功能亮点：科技赋能管理
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多源采集：灵活多样的档案获取方式
合思档案智能管理平台具有强大的多源采集功能。它通过接口互联实现自主采集，支持多种格式的档案文件，并且与多家合作伙伴集成。企业可以根据自身的需求，选择合适的采集方式。
同时，平台也支持手动采集和自主补录，满足一些特殊情况下的档案收集需求。而且，它具备大文件切割识别等优势，即使面对大型的档案文件，也能快速、准确地进行处理。 -
智能制档：高效精准的档案组装
智能制档是合思档案智能管理平台的一大特色。规则引擎自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。财务人员无需再手动整理和匹配档案，系统会根据预设的规则自动完成。
字段映射功能方便了档案的查阅，用户可以快速定位到所需的信息。此外，平台采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的质量，确保档案的准确性和完整性。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案智能管理平台有着精准的权限管理。不同的用户角色拥有不同的操作权限，确保档案数据的安全性。
档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和管理要求，对档案目录进行个性化设置。系统还规范预置档号，使得档案的编号更加科学、合理，方便管理和查询。 -
档案应用：便捷高效的查询与服务
合思档案智能管理平台的档案应用功能十分强大。多维检索功能能够满足多场景的查询需求，用户可以根据不同的条件进行组合查询，快速找到所需的档案。
一站式预览实现了穿透联查，用户在查看档案时，可以方便地关联查询相关的其他档案信息。此外，平台还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等服务，为企业的档案使用提供了极大的便利。
用户收益：价值提升与效率飞跃
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显著降本增效
合思档案智能管理平台能够帮助企业显著降本增效。通过节约纸张和整理成本，减少了企业在档案管理方面的直接开支。同时，提升了检索效率，让企业员工能够更快地获取所需的档案信息，提高了工作效率。而且，平台严格遵循相关法规和标准，确保企业的档案管理合规，避免了因合规问题带来的潜在风险。 -
全链路拉通
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案智能管理平台拉通了业财税档全链路。它打破了企业内部各个系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。财务部门可以实时获取业务部门的相关数据，进行准确的财务核算和分析；业务部门也可以根据财务数据调整业务策略，实现业财一体化管理。 -
数据价值挖掘
合思档案智能管理平台让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对大量档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和问题，为企业的决策提供有力支持。例如，通过分析销售数据档案，企业可以了解市场需求的变化趋势，调整产品策略；通过分析成本数据档案，企业可以找出成本控制的关键点，降低运营成本。 -
管理能效提升
平台还能够促进企业资源的重组，提升企业管理能效。它优化了企业的档案管理流程，使得各个部门之间的协作更加顺畅。同时，通过对档案数据的有效利用，企业可以更好地配置资源，提高资源的利用效率，增强企业的核心竞争力。
典型场景：精准适配不同角色需求
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CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持
对于CEO/高管来说，合思档案智能管理平台可以帮助他们沉淀数据资产。企业在运营过程中产生的大量档案数据，通过平台的有效管理和分析，成为了企业的宝贵资产。
这些数据资产可以助力决策数智化，为高管们提供更加科学、准确的决策依据。同时，平台还能够帮助企业降本增效，提高企业的经济效益和管理水平。 -
归档员/财务：高效工作与数据流转
归档员和财务人员在使用合思档案智能管理平台后，工作效率得到了极大的提高。繁琐的档案管理工作变得更加轻松、快捷，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
平台实现了数据的透明流转，各个部门之间可以实时共享档案数据，避免了信息不对称带来的问题。财务人员可以及时获取业务数据，进行准确的财务核算和报表编制；归档员可以更好地管理档案，确保档案的完整性和安全性。 -
外部审计：在线化审计与便捷查询
对于外部审计人员来说，合思档案智能管理平台实现了档案外审在线化。他们无需再到企业现场查阅大量的纸质档案，通过平台就可以远程进行审计工作。
一键查询借阅功能让审计人员可以快速获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率。同时，平台严格的权限管理和数据安全保障措施，也确保了审计工作的合规性和数据的安全性。
客户成功案例：实践见证实力
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案例一：海量单据企业的高效管理
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案智能管理平台之前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题十分突出。通过引入合思档案智能管理平台，该企业实现了业财一体，财务系统和业务系统的数据实现了实时共享和交互。
管理自动化程度大大提高，档案的采集、整理、存储和查询等工作都由系统自动完成，流程得到了精简。同时，企业的成本也得到了有效控制，实现了降本增效的目标。 -
案例二：重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面面临着标准化落地和合规性的挑战。合思档案智能管理平台帮助该企业实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。
同时，平台响应了“双碳”指标，减少了纸质档案的使用，降低了企业的碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
案例三：打破数据孤岛的企业变革
某企业在发展过程中遇到了数据孤岛的问题，各个部门之间的数据无法有效共享和利用。合思档案智能管理平台帮助该企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
通过对档案数据的有效整合和分析，企业降低了成本，提高了运营效率，增强了市场竞争力。 -
案例四：民办教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，引入合思档案智能管理平台后，简化了会计管理流程。财务人员的工作效率得到了显著提高，档案管理更加规范、有序。
同时，平台为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
开启档案管理新篇章
合思档案智能管理平台凭借其强大的功能和丰富的成功案例，无疑是企业解决档案管理难题、实现降本增效和数字化转型的得力助手。如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨免费试用合思档案智能管理平台，亲身体验其卓越的性能和价值，开启企业档案管理的新时代。
