在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新的策略与思路，特别是在自动化报销审批方面，为企业提供了高效、智能的解决方案。
市场形势：经济寒冬下的差旅成本之困
在当下的经济寒冬中，企业发展面临诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率受到压缩，成本压力与日俱增。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用也在增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。这使得企业对差旅成本的管控变得刻不容缓，而自动化报销审批在其中将发挥重要作用。
痛点分析：传统差旅管控的重重困境
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硬控手段弊端凸显
企业为了降低差旅成本，常常采取硬控手段，如组织瘦身、降低预算、严格控制出行方式等。然而，这些措施虽然在一定程度上能降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张。而且，这种方式还可能导致员工违规增加消费支出，企业的消费合规面临巨大挑战，自动化报销审批可以有效避免这些问题。 -
下沉市场管控难题
随着下沉市场差旅业务占比的上升，企业差旅管控的问题逐渐显现。大部分企业的差旅管控仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法实现精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅支出难以得到有效管理，自动化报销审批可以对不同地区的差旅费用进行精准把控。 -
出海管控困境重重
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动还会带来财务压力。传统的差旅管控方式在应对这些问题时显得力不从心，而自动化报销审批可以实现对海外差旅费用的高效管理。 -
线下消费管控盲区
企业员工线下支付报销项目金额占比达31%，线下消费的不透明性使得其真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式成为了合规与透明的障碍，增加了企业财务管理的难度。自动化报销审批可以有效解决线下消费管控的难题，提高报销的透明度和效率。 -
数电票时代挑战
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险。传统的报销和财务作业流程在这种情况下难以前行，而自动化报销审批可以适应数电票时代的要求，提高财务管理的效率和合规性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全员参与。其中，自动化报销审批是这一解决方案的重要组成部分，能够为企业带来更加高效、便捷的差旅管理体验。
核心模块：自动化报销审批的强大支撑
- 线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了报销的效率，还减少了人工操作带来的错误和风险，让自动化报销审批更加顺畅。
无论是员工的线上消费还是线下消费，都能在系统中得到及时、准确的处理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。
- 国内外一体
合思整合了国内外的资源，通过多平台接入比价，为企业提供了更加优质、实惠的差旅选择。其覆盖全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车资源，并提供多语言版本。
在自动化报销审批方面，系统能够自动处理国内外不同的消费数据，根据企业的差旅政策进行审核和报销。这使得企业在进行国际差旅管理时更加轻松，也提高了报销的准确性和效率。
- 管控与体验兼顾
合思设置了智能差标，推出优惠券和合力省活动，并提供买贵赔服务。系统能够实时监控员工的差旅消费，确保其在预算范围内。同时，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业更好地了解差旅情况。
在自动化报销审批过程中，智能差标和实时预算监控能够自动对员工的报销申请进行审核，对于不符合规定的申请及时提醒和处理。这既保证了企业的管控要求，又提升了员工的差旅体验。
- AI规划助力
合思提供了AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求自动规划最佳行程，自动下单助手能够帮助员工快速完成预订，风控和报告助手则可以对差旅活动进行实时监控和分析。
在自动化报销审批中，这些AI功能可以提供更加智能的决策支持。例如，AI可以根据员工的行程和消费情况自动判断报销的合理性，提高审批的效率和准确性。
竞争优势：自动化报销审批的坚实保障
- 资源丰富
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
丰富的资源为企业提供了更多的选择，也为自动化报销审批提供了更加准确的数据支持。企业可以根据自身需求选择合适的差旅资源，系统能够自动处理相关的报销信息。
- 技术先进
合思拥有BI差旅风控系统，实现了差旅活动的全面监控与智能分析。同时，推出AI智能审批、推荐助手等功能，提升了员工体验和企业管控能力。
在自动化报销审批方面，先进的技术能够实现快速、准确的审核和处理。例如，BI差旅风控系统可以实时监控员工的差旅消费，发现异常情况及时预警；AI智能审批可以根据预设的规则自动审批报销申请，提高审批效率。
- 服务优质
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应员工的出行需求。
在自动化报销审批过程中，优质的服务可以为员工提供更好的体验。如果员工在报销过程中遇到问题，客服人员能够及时提供帮助和解决方案，确保报销流程的顺利进行。
成功案例：自动化报销审批的实践验证
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企业违规监控与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度，并加强了数据监控。在自动化报销审批的支持下，企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。 -
下沉市场差标管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明自动化报销审批在下沉市场的差旅管控中发挥了重要作用，实现了业务增长与成本控制的双赢。 -
合力省活动节省成本
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。自动化报销审批通过智能的审核和管控，有效减少了超标消费，为企业节省了大量的差旅成本。
服务体系：自动化报销审批的全面支持
合思提供一站式多语言服务解决方案，包括聚合用车服务、国际机票和酒店的多维度管控、易商卡线下消费解决方案、电子会计档案管理系统等，满足企业不同的需求。
在自动化报销审批方面，这些服务体系相互配合，为企业提供了全方位的支持。从消费数据的采集到报销审批的处理，再到会计档案的管理，整个流程都实现了自动化和智能化。
在当前经济环境下，合思的差旅管控解决方案，特别是其中的自动化报销审批功能，通过数智化、精细化管理，帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，有效挖掘企业净利润。企业若想在差旅管控领域取得更好的成效，实现可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案，体验自动化报销审批带来的高效与便捷。
