在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出合思档案这一数字化财务工具，为企业实现财务数智化转型注入强大动力。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
它有利于企业优化管理流程，让繁琐的财务工作变得更加简洁高效。同时，还能降低企业成本，减少不必要的开支。此外，电子凭证无纸化还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型，紧跟时代发展的步伐。在当前经济环境下，企业需要这样的数字化财务工具来提升自身竞争力。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
归档难是一大痛点。企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且档案容易遗失，这给财务工作带来了很大的困扰。查找慢也让企业头疼不已，受时间和空间的限制，无法实时调阅和精准查找档案，影响了工作效率。
成本高也是不容忽视的问题。纸质档案管理对空间和人力要求极大，需要专门的存储空间和大量的人力来维护。不合规情况也时有发生，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，给企业带来了潜在的风险。
数据乱同样困扰着企业。业务和财务系统数据不互通，电子发票处理耗时费力，增加了财务人员的工作负担。存储贵也是企业面临的困境，实物档案存储占用空间大、成本高且有损坏风险。效率慢体现在纸质档案录入和装订操作耗时、易出错，影响了整体工作进度。利用难则使得企业无法最大化发挥档案价值，查找和借阅不便。数字化财务工具的出现，正是为了解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：全流程打通的财务数智化服务
合思档案作为一款强大的数字化财务工具，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
它基于广泛连接的生态，能够与各种系统和平台进行无缝对接，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，让合思档案在市场上独树一帜，为企业带来全新的财务管理体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是大大简化了企业的财务流程。
合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，实现了财务档案的全生命周期管理。从档案的采集、制档，到管理和利用等环节，都能做到精准把控，让企业的财务档案管理更加科学、高效。
核心模块：功能强大的数字化财务管理体系
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功能蓝图：全生命周期管理的便捷之选
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
它涵盖智能采集功能，包括外部生态和内部系统的采集，能够快速准确地获取所需信息。预归档服务让档案管理更加有序，基础管理功能如存储、检索、借阅、销毁等一应俱全，档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等也能为企业提供有力的支持。数字化财务工具的这些功能，让企业的财务档案管理更加轻松。 -
业务层：全面覆盖的财务业务范畴
业务层包括内部产生的记账凭证等、外部接收的银行回单等、核算系统相关内容以及应用层的辅助审计等功能。
它全面覆盖了企业财务业务的各个方面，能够满足企业不同的需求。无论是日常的财务核算，还是复杂的审计工作，合思档案都能提供有效的支持。数字化财务工具为企业的财务业务提供了一站式的解决方案。 -
档案管理流程：精细高效的档案管理模式
档案采集通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保信息的准确和高效。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理且档号符合国标要求，确保档案的安全和规范。档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷和高效。数字化财务工具的档案管理流程，为企业提供了精细高效的档案管理模式。
竞争优势：实力铸就的行业领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和优化提供了保障。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、个性化的服务，帮助企业挖出更多净利润。在数字化财务工具领域，合思凭借其强大的实力占据着领先地位。
成功案例：众多企业的信赖之选
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好想你健康食品股份有限公司
合思档案帮助好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。数字化财务工具为好想你带来了显著的效益提升。 -
COMMUNE幻师
解决了成本高、效率低、合规难的问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让COMMUNE幻师的财务管理更加高效和节约。 -
云海肴
解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难的问题。实现了看得见的降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。数字化财务工具为云海肴的财务转型提供了有力支持。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
解决了档案整理、保管、存储和利用方面的问题。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案让金牌橱柜的财务档案管理更加规范和高效。 -
帆书
解决了档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑的问题。仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。数字化财务工具为帆书带来了巨大的变革。 -
海亮教育科技服务集团
解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难的问题。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案让海亮教育的财务档案管理更加有序和高效。 -
高新兴科技集团
解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低的问题。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。数字化财务工具为高新兴科技集团的财务发展提供了保障。 -
中文传媒
实现电子凭证采集、入账、归档等流程自动化。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案让中文传媒的财务工作更加自动化和高效。 -
杭州西湖城市建设投资集团
解决了回单、发票、凭证管理难的问题。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。数字化财务工具为杭州西湖城市建设投资集团的财务管理带来了显著改善。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念。
通过研发中心不断提升产品技术水平，确保数字化财务工具始终保持领先地位。直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供及时、专业的本地化服务，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题，确保客户顺利实现财务数智化转型。无论是产品的使用指导，还是遇到问题的及时解决，合思都能为客户提供全方位的服务保障。
合思档案作为一款先进的数字化财务工具，凭借其先进的技术、全面的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，合思将继续为企业提供优质的产品和服务，让有限更有效。如果您想进一步体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
