在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润有着显著的影响。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了一系列差旅管控解决方案，旨在帮助企业优化企业差旅策略，挖掘更多净利润。
洞察行业痛点：企业差旅策略的困境
当下，企业正处在一个复杂多变的发展阶段，增长速度逐渐放缓，利润也面临着巨大的挑战。在这个过程中，企业遭遇了诸多“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，而且在疫情之后呈现出直线上升的态势。
为了控制差旅成本，许多企业采用了硬控方式。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的挑战，稍有不慎就可能陷入合规风险之中。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为了新的发展方向。然而，在这些新的业务领域中，企业的差旅管控面临着新的难题。线下差旅费用管控存在盲点，难以实现全面的监控和管理。而数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战，传统的管理方式已经难以适应新的形势。
全方位解决方案：革新企业差旅策略
合思针对企业在差旅管理中面临的诸多问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了从“硬控”到“智控”的转变。这种转变不仅能够科学地降低差旅成本，还能够提升企业的运营效率，让企业的企业差旅策略更加科学、合理。
核心功能优势：强化企业差旅策略效能
-
精细化管控差旅活动
合思采用数智化、精细化的管理手段，对差旅活动进行无感管控。通过科学设置差标管控金额，企业可以根据不同的业务需求和岗位特点，制定合理的差旅标准。同时，利用BI差旅风控系统，能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常行为并进行预警。这种精细化的管控方式，让企业的企业差旅策略更加精准，有效避免了不必要的费用支出。 -
员工激励节省成本
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动省钱，通过合理安排差旅行程和选择性价比高的服务，降低超标订单的出现。员工在为企业节省差旅预算的同时，还能够获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够提高员工的积极性和主动性，还能够让企业的企业差旅策略得到更好的执行。 -
灵活差标保障体验
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的管理方式。根据不同的出差地点、时间和任务，企业可以灵活调整差旅标准，保证员工的出差体验。同时，这种灵活的差标设置也能够合理控制成本，让企业的企业差旅策略更加人性化。 -
AI应用提升效率
从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些AI应用从员工和企业的视角出发，提升了差旅管控的效率。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，减少人工审批的时间和工作量。AI智能推荐助手则能够根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议，让差旅安排更加合理。 -
资源整合丰富选择
合思与国内外知名OTA合作，整合了全球优质服务商渠道。企业可以享受到覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源选择，让企业的企业差旅策略更加多样化，能够满足不同员工的需求。 -
易商卡创新管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在使用易商卡进行消费时，企业可以实时掌握消费情况，方便进行成本控制。同时，易商卡的使用也为员工提供了便利，让差旅消费更加便捷。 -
电子会计档案高效合规
合思的电子会计档案系统助力企业实现财务档案全链路管理。该系统降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，让企业能够更加轻松地实现管理合规。通过电子会计档案系统，企业可以快速查找和调用相关的财务档案，为企业的财务管理提供了有力的支持。
应用场景案例：验证企业差旅策略成效
-
下沉市场精准管控
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线小城镇。为了更好地控制差旅成本，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精细化的管理方式，2024年上半年，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的企业差旅策略在下沉市场的有效性。 -
出海业务全面支持
对于有出海业务的企业来说，合思提供了海外差旅资源和全流程海外预订管理系统等服务。这些服务满足了企业对员工境外安全保障、价格优势等方面的需求。企业可以通过合思的系统，轻松预订海外的酒店、机票和交通服务，同时还能够实时掌握员工的境外行程和安全情况。合思的企业差旅策略为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
线下消费管控升级
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了对员工差旅行为的监控。通过这种方式，企业有效地控制了线下消费的风险，让企业的企业差旅策略更加完善。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、高效、智能的企业差旅策略。通过精细化的管控、员工激励、灵活的差标设置、AI应用、资源整合、易商卡创新和电子会计档案管理等核心功能，合思帮助企业有效应对差旅管理中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想让企业的企业差旅策略更加科学、合理，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。立即联系合思400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启差旅管控新征程。
