在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进且独具匠心的解决方案，助力众多企业在财务数字化的征程上实现了质的飞跃。动力源，便是合思众多成功案例中的一颗璀璨明星。合思为其量身打造的费控报销系统，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛等棘手难题，显著提升了企业的运营效率和财务管理水平。
动力源：数字化转型中的重重困境
动力源成立于1995年，它宛如电源行业中的一艘巨轮，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如三颗闪耀的明珠，散发着独特的光芒。公司拥有约2400名员工，宛如一支训练有素的军队，具备强大的战斗力。旗下拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图不断拓展。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，这些系统的建设如同在一片混乱的战场上随意搭建的堡垒，整体流程复杂，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，存在着诸多痛点。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中徘徊，找不到便捷的出路；数据分散滞后，如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，宛如一团乱麻，难以理清；组织架构复杂，流程繁复，如同繁琐的程序，让员工和财务人员都疲惫不堪。费控报销系统在这样的环境下，难以发挥其应有的作用，成为了企业发展的一块绊脚石。
合思解决方案：打破数据壁垒 开启高效模式
合思针对动力源的困境，犹如一位经验丰富的医生，精准诊断后开出了一剂良方——合思费控报销系统。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案，这一方案宛如一座坚固的桥梁，将各个系统紧密连接在一起。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控报销系统同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控报销系统同步，成功打破了数据孤岛的局面。数据如同流淌的溪水，在各个系统之间顺畅流通，实现了信息的共享和协同。
在无需报销方面，合思费控报销系统展现出了强大的优势。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，仿佛有一双无形的手在精准把控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程宛如一条高效的生产线，有条不紊地运行着。
同时，合思费控报销系统的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，如同一个万能的连接器，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的各个业务环节在费控报销系统的连接下，实现了无缝对接，极大地提升了企业的运营效率。
转型成效：显著提升效率 实现全程管控
应用合思财务数字化解决方案和费控报销系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原来漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，宛如一辆原本缓慢行驶的汽车，瞬间提速，员工的满意度也随之大幅提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工在使用费控报销系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了充足的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在管理层面，合思费控报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，仿佛拥有了一双洞察一切的眼睛。凭借这些精准的数据，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展指明了方向。
动力源的成功转型，只是合思众多客户案例中的一个生动缩影。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。合思的费控报销系统，宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的成功之门。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，如同一位执着的探索者，在财务数智化的领域不断深耕。合思愿与更多企业携手共进，助力它们实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
