在当今风云变幻的商业浪潮中，企业面临着诸多复杂的挑战，尤其是在商旅消费及费用管控方面。疫情的冲击、政策的调整以及国际局势的不稳定等因素，让交易单量、价格、行业和区域差异等都处于动态变化之中。在这样的大背景下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对市场趋势的敏锐洞察和对企业需求的深入研究，精心打造了一系列解决方案，其中企业差旅软件更是成为众多企业解决差旅管理难题的得力助手。接下来，让我们通过一家连锁经营上市公司的真实案例，深入领略企业差旅软件的独特魅力。
客户背景：连锁巨头差旅难题待解
这家连锁经营上市公司可谓实力雄厚，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。由于业务的广泛布局，企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。企业的连锁经营模式使得各类出差活动频繁，区域督导需要日常巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部也经常外出选址考察。
然而，企业原本的差旅管理状况却不尽如人意。企业虽然已接入一家TMC，但该TMC对接的供应商有限。在旺季，常常出现订不到酒店的尴尬局面，酒店价格也屡屡超出差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求。财务部每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。而且，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉不断，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度日益提升。此时，企业急需一款强大的企业差旅软件来打破这一困局。
解决方案：企业差旅软件的智慧之道
合思推出的企业差旅软件——合思商城，为该连锁经营上市公司带来了全新的差旅管理解决方案。这一方案无需更换TMC供应商，就能与原TMC实现无缝接入，开启了智慧商旅模式。
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资源拓展：开启差旅资源新天地
合思商城在资源覆盖方面表现卓越。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更为丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。无论员工是在繁华都市还是偏远小镇出差，都能在合思商城找到合适的酒店。 -
成本控制：精打细算差旅开支
在成本控制方面，企业差旅软件接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。例如，在预订机票时，员工可以清晰地看到不同供应商的价格对比，选择最经济实惠的方案，让每一分差旅费用都花得物有所值。 -
体验升级：打造开放共赢新体验
在体验方面，合思商城实现了合思商城 + TMC商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和尊重。
成果展示：企业差旅软件成效显著
合思商城这一企业差旅软件的解决方案取得了令人瞩目的成效。
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员工满意度飙升
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季出现酒店无空房的情况时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高，出差的心情也变得更加愉悦。 -
财务状况优化
在财务方面，投诉率降低了80%，财务部不再接到员工关于差旅的投诉，口碑大大提升。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
未来展望：企业差旅软件引领新征程
通过合思商城这一企业差旅软件的解决方案，该连锁经营上市公司在差旅管理方面实现了降本增效、提升员工满意度和优化财务核算等多方面的成果。在未来，随着企业内外部环境的不断变化，降本增效、合规经营和低碳运营将始终是企业追求的目标。合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断优化企业差旅软件，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也正在为商旅消费及费控方面的难题所困扰，不妨免费试用合思的企业差旅软件，开启企业降本增效的新征程。让合思的企业差旅软件成为您企业差旅管理的得力伙伴，共同应对未来的挑战，创造更加美好的商业未来。
