在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。不过，众多企业在财务档案管理领域却陷入了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，适时推出了合思档案，旨在为企业拨开迷雾，解决难题。
行业痛点：财务档案管理的“荆棘之路”
企业在财务档案管理的征程中，仿佛置身于荆棘丛生的道路，面临着诸多棘手难题。
档案归档犹如一场艰难的马拉松。企业需要耗费大量的时间和精力，去逐一确认单据、发票等的一致性。在这个过程中，稍有不慎，档案遗失的风险便如影随形。这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要财务信息的缺失，给企业带来潜在的风险。
查找档案更是如同大海捞针。纸质档案受限于时空的枷锁，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本问题也如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的需求极大。从档案的存储场地租赁到专人的管理维护，每一项都需要企业投入不菲的资金。
合规性同样是企业绕不开的难题。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规压力。
此外，数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及档案利用困难等问题，也如同跗骨之蛆，困扰着企业的财务档案管理工作。
解决方案概述：合思档案打通全流程壁垒
合思档案管理平台，宛如一把锋利的宝剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它打破了数据之间的重重壁垒，实现了数据的同源共享。这使得财务人员在工作中能够更加便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息，大大提高了工作效率。
自动组装档案功能，如同一位高效的助手，能够快速准确地完成档案的组装工作，为审计工作提供了有力的支持，显著提升了审计效率。
虚拟档案库房和二维码的运用，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。企业可以通过虚拟档案库房对实物档案进行高效管理，确保每一份档案都能得到妥善保存和精准定位。
核心功能亮点：全生命周期管理的高效秘诀
合思档案以其独特的功能亮点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印，让财务人员无需再为打印纸质档案而烦恼。只需轻点鼠标，即可在系统中快速调阅所需档案，既节省了时间，又降低了成本。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程。无论档案以何种顺序归集，系统都能自动进行整理和分类，无需人工进行复杂的组装工作。
智能采集功能，如同一个敏锐的猎手，通过外部生态和内部系统进行全方位的数据采集。它能够及时准确地获取各种财务数据，为企业的财务管理提供坚实的数据支持。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行初步的整理和审核，确保档案的准确性和合规性。
基础管理涵盖了档案的存储、检索等各个方面，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
档案服务则辅助审计、项目管理等工作，为企业的各项业务提供有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，为企业提供了高效、安全、便捷的档案管理体验。
用户收益：降本增效合规的显著成效
使用合思档案，能为企业带来多方面的显著收益。
在时间成本方面，它减少了人工耗时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。原本需要花费大量时间进行的档案归档、查找等工作，现在通过合思档案可以快速高效地完成，大大提高了工作效率。
综合成本的降低也是显而易见的。打印、存储、人力等方面的成本都得到了有效控制。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理支付高额费用，同时也减少了人力投入，实现了成本的有效节约。
合规性和安全性得到了极大提升。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保电子原文件的长期保存和数据的安全可用。企业在面对监管检查时，能够更加从容自信。
业财融合的实现，让财务部门与业务部门之间的沟通更加顺畅。财务数据能够及时准确地反映业务情况，为企业的决策提供有力支持，提高了财务提效。
典型场景：广泛适用各类企业
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
不同规模和业务类型的企业，在财务档案管理方面都有各自的特点和需求。合思档案凭借其强大的功能和灵活的配置，能够满足各类企业的多样化需求，为企业的发展提供有力的支持。
客户成功案例：真实见证合思档案的价值
好想你健康食品股份有限公司，在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。通过引入合思档案，这些问题得到了有效解决。企业减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，减少了88%的纸张使用量，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合程度提升了80%，财务提效达到了90%，企业的财务管理水平得到了显著提升。
高效档案检索方式贯穿始终
在合思档案的整个解决方案中，高效档案检索方式始终是核心亮点之一。无论是在面对海量档案时的精准查找，还是在日常工作中的快速调阅，合思档案都能凭借其先进的技术和智能的算法，为用户提供高效的档案检索服务。
在行业痛点中，传统的档案检索方式效率低下，而合思档案的高效档案检索方式则能够有效解决这一问题。通过多维检索一站式预览功能，用户可以快速定位所需档案，无需在大量的文件中逐一查找。
在解决方案概述中，合思档案打通全流程壁垒，为高效档案检索方式提供了坚实的基础。数据的同源共享和一键联查功能，让档案检索更加便捷高效。
核心功能亮点里，智能采集、预归档服务等功能，为高效档案检索方式提供了数据保障。准确完整的数据采集和整理，使得档案检索更加精准。
用户收益方面，高效档案检索方式带来的便捷和高效，直接转化为企业的时间和成本节约。财务人员能够更快地获取所需信息，提高工作效率，进而为企业创造更大的价值。
在典型场景和客户成功案例中，高效档案检索方式也发挥了重要作用。各类企业通过合思档案的高效档案检索方式，解决了档案管理中的实际问题，实现了降本增效和合规经营。
结尾：开启财务数智化转型之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的效益，已经成功助力众多企业实现了财务数智化转型。
如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨选择合思档案。它将为您提供高效档案检索方式，让您的财务档案管理工作更加轻松高效。
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