在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化成为企业在激烈市场竞争中谋求发展的必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场需求，顺势推出合思档案平台，为企业解决电子凭证管理难题提供了强有力的支持。
电子凭证新时代：云端发票存储的大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
这一变革不仅是财务数智化的必行之路，更蕴含着巨大的优势。它有利于企业优化管理流程，让财务工作更加高效有序；降低成本，减少不必要的开支；实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。在这样的大背景下，云端发票存储成为企业财务数字化管理的关键环节，能够更好地适应电子凭证新时代的发展需求。
财务档案管理痛点：亟待云端发票存储破解
众多企业在财务档案管理方面正面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，而且档案极易遗失，这不仅增加了人力成本，还可能导致重要财务信息的缺失。
查找慢也是一个突出问题。传统的档案管理受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需的财务档案，这在一定程度上影响了工作效率和决策的及时性。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理。
此外，不合规问题也困扰着许多企业。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这使得企业面临着潜在的法律风险。同时，装订工作量大、打印和存储成本高以及档案利用效率低等问题，也让企业的财务工作陷入困境。而云端发票存储能够有效解决这些痛点，为企业提供更加便捷、高效、安全的财务档案管理解决方案。
合思档案平台：云端发票存储的整体策略
为了解决企业财务档案管理的难题，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
借助云端发票存储功能，实现数据同源、自动组装、高效管理等目标。企业的发票等财务数据可以在云端进行安全存储，方便随时调用和管理。平台能够将不同来源的发票数据进行整合，自动完成数据的分类和组装，大大提高了财务工作的效率。
核心模块：云端发票存储的强大支撑
合思档案平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是其重要的一环。平台利用外部生态和内部系统的技术和接口，能够快速、准确地采集各类发票数据，实现云端发票存储的第一步。无论是企业内部产生的发票，还是外部接收的发票，都能被及时采集到平台中。
预归档服务则通过集成服务、规则引擎等，对采集到的发票数据进行初步处理和分类。它能够自动识别发票的类型、金额等信息，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块包括档案存储、检索等功能。企业的发票数据在云端进行安全存储，同时平台提供了强大的检索功能，用户可以根据发票的日期、金额、供应商等信息快速找到所需的发票。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理等多种服务。在审计过程中，平台能够快速提供相关的发票数据，为审计工作提供有力支持。对于项目管理，平台可以根据项目的不同阶段和需求，提供相应的发票数据统计和分析。业务层涵盖内部产生、外部接收、核算系统等各类数据，应用层提供辅助审计等多种服务，为企业的财务工作提供了全方位的支持。
竞争优势：云端发票存储的独特魅力
合思档案平台在云端发票存储方面具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。
在档案采集环节，采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这意味着企业可以通过多种方式将发票数据接入平台，而且对于大文件的发票数据能够进行有效的处理，数电票也能被自动解析，提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测等。平台能够将相关的发票数据进行智能关联，自动完成档案的组装工作，同时对档案进行四性检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
档案管理方面，精准权限管控、目录灵活扩展，水印管理符合国标。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，确保发票数据的安全。同时，平台的目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断发展的需要。水印管理符合国家标准，进一步保障了发票数据的安全性。
档案利用实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点。用户可以通过多种方式对发票数据进行检索，实现一站式预览，方便快捷。在线借阅功能让员工可以在授权的情况下在线借阅发票档案，提高了工作效率。异构系统联查功能可以将不同系统中的发票数据进行关联查询，为企业的财务分析提供了更全面的数据支持。实物混序归档和可视化盘点功能则让企业的实物档案管理更加便捷和高效。
成功案例：云端发票存储的实践见证
众多企业已经通过合思档案平台的云端发票存储功能解决了各自的业务痛点，取得了显著的收益。
好想你在使用合思档案平台后，减少了人工耗时，降低了成本。通过云端发票存储，企业的发票管理更加高效，财务人员不再需要花费大量的时间进行发票的整理和归档工作。
COMMUNE幻师实现了提升工作效率、合规降本的目标。平台的自动化功能让发票的处理更加快速准确，同时确保了企业的财务合规性。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在合思档案平台的帮助下，实现了财务数智化的转型，提升了企业的核心竞争力。
服务体系：云端发票存储的坚实保障
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。这为企业的技术研发和服务升级提供了强大的资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了大量的专业人才，不断对合思档案平台进行技术创新和功能优化。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务支持。无论是在平台的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和维护，合思都能及时响应，为企业提供解决方案。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求越来越迫切。合思档案平台的云端发票存储功能，为企业提供了一个高效、安全、合规的财务档案管理解决方案。如果您也想体验合思档案平台带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新征程。
